Ako previesť akruálny základ na účtovníctvo na hotovostnom základe

Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sa používa na zaznamenanie výnosov a výdavkov v období, v ktorom sú získané, bez ohľadu na načasovanie súvisiacich peňažných tokov. Sú však chvíle (zvyčajne spojené s vypracovaním daňového priznania), keď podnik môže chcieť namiesto toho oznámiť svoje výsledky na základe účtovníctva v hotovosti; hotovostný základ zahŕňa iba zaznamenávanie transakcií, keď sú hotovosti spojené s nimi buď vyplatené, alebo prijaté. Ako prevedieme účtovné záznamy na základe časového rozlíšenia na hotovostné?

Ak chcete previesť z účtovníctva na akruálnej báze na hotovostné, postupujte takto:

  • Odčítajte časovo rozlíšené výdavky . Ak sa výdavok nahromadil z dôvodu neexistencie dodávateľskej faktúry, odstráňte ho z účtovnej závierky. Najjednoduchším zdrojom týchto informácií je účet časovo rozlíšených záväzkov v súvahe. Najskôr skontrolujte obsah tohto účtu a uistite sa, že je správny.

  • Odpočítajte pohľadávky . Nezahŕňajte žiadne pohľadávky a súvisiace tržby, ak súvisiaca hotovosť nebola v danom období prijatá.

  • Odpočítať splatné účty . Nezahŕňajte výdavky na žiadne splatné účty, ktoré neboli v danom období skutočne zaplatené v hotovosti.

  • Posuňte predaj z predchádzajúceho obdobia . Podľa princípu časového rozlíšenia mohli byť niektoré predaje nazhromaždené na konci predchádzajúceho obdobia. Ak platba súvisiaceho zákazníka nebola prijatá až do nasledujúceho obdobia, posuňte tieto tržby dopredu do účtovného obdobia, keď bola hotovosť skutočne prijatá. Môže to vyžadovať úpravu počiatočného účtu nerozdelených zárobkov.

  • Posuňte platby vopred zákazníkom . Ak by zákazníci za svoje objednávky zaplatili vopred, tieto platby by sa na základe časového rozlíšenia zaznamenali ako pasíva. Posuňte tieto transakcie na tržby v období, keď bola prijatá hotovosť.

  • Posuňte platby vopred dodávateľom . Ak spoločnosť platí niektoré výdavky vopred, tieto platby by sa podľa časového rozlíšenia zaznamenali ako predplatené výdavky. Posuňte tieto transakcie na výdavky v období, keď bola vyplatená hotovosť.

Zmeny uvedené vyššie by sa nemali zapisovať do účtovných záznamov podniku, pokiaľ skutočne nechcete permanentne zmeniť celý systém na hotovostný základ (čo si obvykle vyžaduje aj novú konfiguráciu účtovného softvéru). Namiesto toho zadajte tieto zmeny do elektronickej tabuľky a manuálne vypočítajte upravené finančné výsledky pre účtovníctvo v hotovosti. Nezabudnite si chrániť túto tabuľku heslom a zálohovať si ju pre prípad, že dôjde k jej spochybneniu v rámci daňovej kontroly.

Majte tiež na pamäti, že použitie hotovostného základu na účely daňového výkazníctva je zo strany IRS obmedzené na menšie organizácie, ktoré na konci svojho fiškálneho roku nevykazujú žiadny inventár. Preto sa do tejto premeny nezapojte, kým neskúmate, či to IRS umožní pre vaše daňové správy.