Potvrdenie pohľadávky

Keď audítor skúma účtovné záznamy klientskej spoločnosti, primárnou technikou overovania existencie pohľadávok je ich potvrdenie u zákazníkov spoločnosti. Audítor tak urobí s potvrdením o pohľadávke. Toto je list podpísaný úradníkom spoločnosti (ale zaslaný audítorom) zákazníkom vybraným audítormi zo správy o starnutí účtovných závierok spoločnosti. V tomto liste sa požaduje, aby zákazníci kontaktovali priamo audítorov s celkovou výškou pohľadávok za spoločnosťou, ktorá bola v ich účtovných knihách, ku dňu uvedenému v potvrdzovacom liste. Audítor si zvyčajne vyberie na potvrdenie zákazníkov, ktorí majú vysoké nevyrovnané zostatky pohľadávok, pričom pri pohľadávkach po lehote splatnosti sa sekundárne zohľadňuje,nasledoval náhodný výber zákazníkov, ktorí majú menšie zostatky na pohľadávkach.

Pretože informácie získané prostredníctvom potvrdení pochádzajú od tretej strany, považuje sa to za kvalitnejšie ako akékoľvek informácie, ktoré mohol audítor získať z interných záznamov spoločnosti klienta.

Existujú dve formy potvrdenia, ktoré sú:

  • Pozitívne potvrdenie . Toto je požiadavka na poskytnutie odpovede audítorovi, bez ohľadu na to, či zákazník súhlasí alebo nesúhlasí s informáciami o pohľadávkach uvedenými v potvrdení.

  • Negatívne potvrdenie . Toto je žiadosť o kontaktovanie audítora, iba ak má zákazník problém s informáciami o pohľadávkach obsiahnutými v potvrdení. Toto je menej spoľahlivá forma dôkazu, pretože zákazníci majú sklon nekontaktovať audítora, čo vedie k domnienke, že audítor súhlasí s predloženými informáciami o pohľadávkach.

Ak zákazníci nevrátia potvrdenie audítorovi, audítor môže vzhľadom na vysokú kvalitu tejto formy dôkazov získať potvrdenia, a to do značnej miery. Ak neexistuje žiadny spôsob, ako získať potvrdenie, ďalším krokom audítora je preskúmať následné hotovostné príjmy a zistiť, či zákazníci zaplatili za tie faktúry, ktoré neboli potvrdené. Toto je silná sekundárna forma dôkazu o tom, že v tom čase existovali neuhradené pohľadávky na konci obdobia, za ktoré sa podáva audit.

Ak sa informácie prijaté od zákazníka líšia od výšky pohľadávky uvedenej v správe o pohľadávke spoločnosti, audítor zvyčajne požiada spoločnosť o vyrovnanie rozdielu, ktorý môže podľa potreby podniknúť ďalšie kroky.