Zmena poradia bodu

Zmena poradia je dostupné jednotkové množstvo, ktoré spustí nákup vopred určeného množstva zásob na doplnenie. Ak nákupný proces a plnenie dodávateľa fungujú podľa plánu, mal by bod preobjednania viesť k tomu, že zásoba na doplnenie dorazí hneď po vyčerpaní poslednej zo zásob. Výsledkom nie je prerušenie výrobných a realizačných činností pri minimalizácii celkového množstva zásob.

Miesto na opätovné objednanie môže byť pre každú položku na sklade odlišné, pretože každá položka môže mať inú mieru použitia a môže vyžadovať rozdielne časové obdobie na prijatie dodávky doplnenia od dodávateľa. Napríklad spoločnosť si môže zvoliť kúpiť ten istý diel od dvoch rôznych dodávateľov; ak jeden dodávateľ vyžaduje na doručenie objednávky jeden deň a druhý dodávateľ vyžaduje tri dni, potom by objednávacím bodom spoločnosti pre prvého dodávateľa bolo, keď zostane po ruke dodávka jedného dňa, alebo dodávka troch dní pre druhého dodávateľa.

Základným vzorcom pre bod na opätovné objednanie je vynásobenie priemernej dennej rýchlosti používania položky inventára časom dodania v dňoch na jej doplnenie. Napríklad spoločnosť ABC International používa každý deň v priemere 25 jednotiek svojho zeleného widgetu a počet dní, ktoré dodávateľ potrebuje na doplnenie zásob, sú štyri dni. Preto by ABC mala nastaviť poradie bodu pre zelenú miniaplikáciu na 100 jednotiek. Keď stav zásob klesne na 100 jednotiek, ABC zadá objednávku a nové jednotky by mali doraziť o štyri dni neskôr, rovnako ako je vyčerpaný posledný z dostupných widgetov.

Tento vzorec pre poradový bod je však založený iba na priemernom použití; v skutočnosti môže dopyt stúpať nad alebo klesať pod priemernú úroveň, takže po doručení objednávky na doplnenie môže byť stále po ruke nejaký inventár, alebo mohlo dôjsť k stavu zásob niekoľko dní, čo narušovalo výrobu alebo predaj. Na ochranu pred druhou podmienkou môže spoločnosť zmeniť vzorec na doobjednanie a pridať bezpečnostný sklad, takže vzorec bude:

(Priemerná denná miera využitia x dodacia lehota) + Bezpečnostná zásoba

Táto zmena vzorca znamená, že zásoba na doplnenie bude objednaná skôr, čo výrazne znižuje riziko, že dôjde k stavu zásob. Znamená to však tiež, že spoločnosť bude mať väčšie investície do svojich vlastných zásob, takže existuje kompromis medzi tým, že majú vždy k dispozícii zásoby, a financovaním väčšieho majetku v zásobách.

Upozorňujeme, že bod opätovnej objednávky označuje iba to, kedy je potrebné zadať objednávku na doplnenie; nevypočítava množstvo položiek, ktoré by sa mali objednať (na čo sa vzťahuje vzorec množstva ekonomickej objednávky). Ešte lepšie je zvážiť použitie systému plánovania just-in-time alebo materiálových požiadaviek, ktorý objedná nový inventár iba v prípade, že je na to konkrétny identifikovaný dôvod.