Účtovná osnova je zoznam všetkých účtov používaných v hlavnej knihe organizácie. Graf používa účtovný softvér na agregáciu informácií do finančných výkazov účtovnej jednotky. Graf je zvyčajne zoradený podľa čísla účtu, aby sa uľahčilo hľadanie konkrétnych účtov. Účty sú zvyčajne číselné, ale môžu byť aj abecedné alebo alfanumerické.
Účty sú zvyčajne uvedené v poradí podľa ich výskytu v účtovnej závierke, počnúc súvahou a pokračujúc výkazom ziskov a strát. Účtovná osnova teda začína hotovosťou, postupuje sa prostredníctvom záväzkov a vlastného imania akcionárov a potom pokračuje účtami o príjmoch a potom o výdavkoch. Mnoho organizácií štruktúruje svoju účtovnú osnovu tak, aby sa informácie o nákladoch zostavovali osobitne podľa oddelení; teda obchodné oddelenie, technické oddelenie a účtovné oddelenie majú všetky rovnakú skupinu nákladových účtov. Presná konfigurácia účtovej osnovy bude založená na potrebách jednotlivých spoločností.
Typické účty, ktoré sa nachádzajú v účtovnej osnove, sú:
Aktíva:
Hotovosť (hlavný bežný účet)
Hotovosť (mzdový účet)
Drobná hotovosť
Obchodovateľné cenné papiere
Pohľadávky
Príspevok na pochybné účty (protiúčet)
Predplatené výdavky
Inventarizácia
Dlhodobý majetok
Nahromadené odpisy (protiúčet)
Ostatné aktíva
Pasíva:
Splatné účty
Časovo rozlíšené záväzky
Dane splatné
Mzdy splatné
Poznámky splatné
Vlastné imanie akcionárov:
Bežné zásoby
Preferovaný sklad
Nerozdelený zisk
Príjmy:
Príjmy
Výnosy z predaja a príspevky (protiúčet)
Výdavky:
Cena predaného tovaru
Výdavky na reklamu
Bankové poplatky
Náklady na odpisy
Výdavok na daň zo mzdy
Výdavky na nájom
Náklady na spotrebný materiál
Náklady na verejné služby
Mzdové náklady
Ďalšie výdavky
Osvedčené postupy pre účtovnú osnovu
Nasledujúce body môžu vylepšiť koncepciu účtovnej osnovy pre spoločnosť:
Dôslednosť . Je veľmi dôležité spočiatku vytvoriť účtovnú osnovu, ktorá sa pravdepodobne nebude meniť niekoľko rokov, aby ste mohli porovnávať výsledky na rovnakom účte za viacročné obdobie. Ak začínate s malým počtom účtov a potom postupne počet účtov postupne rozširujete, je čoraz ťažšie získať porovnateľné finančné informácie za posledný rok.
Zamknúť . Nedovoľte dcérskym spoločnostiam meniť štandardnú účtovnú osnovu bez veľmi dobrého dôvodu, pretože používanie mnohých verzií sťažuje konsolidáciu výsledkov podnikania.
Zmenšenie veľkosti . Pravidelne kontrolujte zoznam účtov, aby ste zistili, či niektoré účty obsahujú relatívne nepodstatné sumy. Ak je to tak, a ak tieto informácie nie sú potrebné pre špeciálne správy, vypnite tieto účty a uložte informácie do väčšieho účtu. Pravidelným vykonávaním tohto postupu sa počet účtov zníži na zvládnuteľnú úroveň.
Ak získate inú spoločnosť, kľúčovou úlohou je presunúť účtovnú osnovu nadobúdaného do účtovnej osnovy materskej spoločnosti, aby ste mohli prezentovať konsolidované finančné výsledky. Tento proces sa nazýva mapovanie informácií nadobúdaného do účtovnej osnovy rodiča.
