Dni pohľadávok

Počet dní prijatia účtov je počet dní, v ktorých je nesplatená faktúra zákazníka pred jej inkasom. Zmyslom merania je určiť efektívnosť úverového a inkasného úsilia spoločnosti pri poskytovaní úverov renomovaným zákazníkom, ako aj jej schopnosť včas od nich vyberať hotovosť. Meranie sa zvyčajne aplikuje na celú skupinu faktúr, ktoré má spoločnosť v ktoromkoľvek okamihu neuhradené, a nie na jednu faktúru. Pri meraní na úrovni individuálneho zákazníka môže meranie indikovať, keď má zákazník problémy s hotovostnými tokmi, pretože sa pokúsi predĺžiť čas, ktorý má pred platením faktúr.

Neexistuje absolútny počet dní prijatia účtov, ktoré sa považujú za vynikajúce alebo zlé správy pohľadávok, pretože tento údaj sa značne líši v závislosti od odvetvia a platiacich platobných podmienok. Spravidla predstavuje číslo o 25% viac, ako sú povolené štandardné podmienky, príležitosť na zlepšenie. Naopak, počet dní splatných na účtoch, ktorý sa veľmi blíži platobným podmienkam poskytnutým zákazníkom, pravdepodobne naznačuje, že úverová politika spoločnosti je príliš prísna. Ak je to tak, spoločnosť potenciálne odvracia predaj (a zisky) tým, že odopiera úvery zákazníkom, u ktorých je väčšia pravdepodobnosť, že nebudú schopní spoločnosti zaplatiť.

Vzorec pre dni pohľadávok je:

(Pohľadávky ÷ Ročné výnosy) x Počet dní v roku = Pohľadávky

Napríklad ak má spoločnosť priemerný zostatok na pohľadávkach 200 000 dolárov a ročný obrat 1 200 000 dolárov, potom počet dní jej prijatia predstavuje:

(Pohľadávky vo výške 200 000 dolárov ÷ ročný príjem 1 200 000 dolárov) x 365 dní

= 60,8 dní prijatia účtov

Výpočet naznačuje, že spoločnosť vyžaduje na inkasovanie typickej faktúry 60,8 dní.

Efektívnym spôsobom, ako využiť meranie dní pohľadávok, je sledovať ho na trendovej línii mesiac po mesiaci. Týmto sa prejavia akékoľvek zmeny v schopnosti spoločnosti zhromažďovať od svojich zákazníkov. Ak je podnik vysoko sezónny, variáciou je porovnanie merania s rovnakou metrikou pre ten istý mesiac v predchádzajúcom roku; poskytuje to rozumnejší základ pre porovnanie.

Bez ohľadu na to, ako sa toto meranie použije, nezabudnite, že sa zvyčajne zostavuje z veľkého počtu neuhradených faktúr, a preto neposkytuje žiadny prehľad o vymáhateľnosti konkrétnej faktúry. Mali by ste ho preto doplniť o priebežné preskúmanie správy o pohľadávkach v zostarnutej podobe a zbierkových listov pracovníkov zbierky.

Nasledujú všetky možné spôsoby zníženia počtu dní prijatia účtov:

  • Sprísniť úverové podmienky, aby finančne slabší zákazníci museli platiť v hotovosti

  • Zavolajte zákazníkom vopred pred dátumom platby, aby ste zistili, či sú platby naplánované, a aby ste problémy vyriešili čo najskôr

  • Nainštalujte softvér zbierok na zvýšenie efektivity pracovníkov zbierok

  • Najmite si podporný personál na vybavovanie papierov pre pracovníkov zbierok, takže viac času trávite kontaktovaním zákazníkov

  • Na začiatku procesu zbierania zapojte agresívnejšiu pomoc pri zbieraní, napríklad právnickú firmu

  • Ak zákazník nemôže zaplatiť, buďte ochotní vziať späť tovar