Je pohľadávka majetkom alebo výnosom?

Pohľadávky sú sumy, ktoré dlhuje predajcovi zákazník. Ide o majetok, ktorý je v budúcnosti možné zameniť za hotovosť. Pohľadávky sú v súvahe uvedené ako obežné aktíva, pretože sú obvykle zameniteľné za hotovosť za menej ako jeden rok.

Ak sa výška pohľadávky prevedie na hotovosť až za viac ako jeden rok, namiesto toho sa v súvahe zaznamená ako dlhodobý majetok (možno ako pohľadávka na zmenku). Pretože existuje možnosť, že niektoré pohľadávky nebudú nikdy inkasované, účet je vyrovnaný (na základe časového rozlíšenia) účtovnej jednotky opravnou položkou na pochybné účty; táto opravná položka obsahuje odhad celkovej výšky nedobytných pohľadávok vzťahujúcich sa na pohľadávku.

Výnos je hrubá suma zaznamenaná za predaj tovaru alebo služieb. Táto suma sa zobrazuje v hornom riadku výkazu ziskov a strát.

Zostatok na účte pohľadávok sa skladá zo všetkých nesplatených pohľadávok. To zvyčajne znamená, že zostatok na účte zahŕňa nezaplatené zostatky na faktúrach z bežného aj predchádzajúcich období. Naopak, suma výnosov vykázaných vo výkaze ziskov a strát je iba za súčasné účtovné obdobie. To znamená, že zostatok na pohľadávke má tendenciu byť väčší ako suma vykázaných výnosov v ktoromkoľvek vykazovanom období, najmä ak sú platobné podmienky dlhšie ako trvanie vykazovaného obdobia.

V situácii, keď spoločnosť neposkytuje zákazníkom žiadny úver - to znamená, že všetky predaje sú platené vopred v hotovosti - nie sú k dispozícii žiadne pohľadávky.

Každý, kto analyzuje výsledky podnikania, by mal porovnať zostatok na konečnej pohľadávke s výnosom a vyniesť tento pomer na trendovú čiaru. Ak pomer v priebehu času klesá, znamená to, že spoločnosť má čoraz väčšie ťažkosti s výberom hotovosti od svojich zákazníkov, čo by mohlo viesť k finančným problémom.