Ako vypočítať časovo rozlíšené platby za dovolenku

Časovo rozlíšená dovolenka za dovolenku je suma dovolenky, ktorú zamestnanec získal podľa politiky zamestnaneckých výhod spoločnosti, ale ktorý ešte nebol využitý ani zaplatený. Toto je zodpovednosť pre zamestnávateľa. Nasledujúcu diskusiu o účtovaní vzniknutej mzdy za dovolenku je možné uplatniť aj na dovolenku za dovolenku. Výpočet nahromadenej mzdy za dovolenku pre každého zamestnanca je:

  1. Vypočítajte sumu získaného času dovolenky do začiatku účtovného obdobia. Malo by ísť o zostatok z predchádzajúceho obdobia. Tieto informácie je možné uchovávať v databáze alebo v elektronickej tabuľke.

  2. Sčítajte počet hodín zarobených v aktuálnom účtovnom období.

  3. Odčítajte počet hodín dovolenky použitých v aktuálnom období.

  4. Vynásobte konečný počet nahromadených hodín dovolenky hodinovou mzdou zamestnanca, aby ste dosiahli správne časové rozlíšenie, ktoré by malo byť v účtovníctve spoločnosti.

  5. Ak je suma, ktorá sa už naakumulovala pre zamestnanca z predchádzajúceho obdobia, nižšia ako správna suma, ktorá sa má akumulovať, rozdiel zaznamenajte ako dodatok k akumulovanému záväzku. Ak je suma už nahromadená v predchádzajúcom období vyššia ako správne časové rozlíšenie, rozdiel zaznamenajte ako zníženie akumulovaného záväzku.

Príklad nahromadenej platby za dovolenku

Napríklad v knihách ABC International už existuje akumulovaný zostatok 40 hodín nevyužitého času dovolenky pre Freda Smitha. V poslednom mesiaci, ktorý sa práve skončil, Fred nazhromaždil ďalších päť hodín času dovolenky (pretože má nárok na 60 hodín nazbieraného času dovolenky ročne a 60/12 = päť hodín mesačne). Počas mesiaca využil aj tri hodiny času dovolenky. To znamená, že ku koncu mesiaca mala ABC pre neho vzniknúť celkovo 42 hodín času na dovolenku (40 hodín existujúci zostatok + 5 hodín navyše - 3 hodiny využitých).

Fredovi sa platí 30 dolárov za hodinu, takže jeho celkové nahromadenie dovolenky by malo byť 1 260 dolárov (42 hodín x 30 dolárov / hodinu). Počiatočný zostatok pre neho je 1 200 dolárov (40 hodín x 30 dolárov / hodinu), takže ABC pripadá ďalších 60 dolárov na zodpovednosť za dovolenku.

Použite to alebo stratte politiku

Čo ak má spoločnosť politiku „použite ju alebo ju stratte“? To znamená, že zamestnanci musia vyčerpať čas dovolenky do určitého dátumu (napríklad do konca roka) a do budúceho roka si môžu preniesť iba malý počet hodín (ak existujú). Jedným z problémov je, že táto politika môže byť nezákonná, pretože dovolenka je zaslúžená dávka, ktorú si nemožno odobrať (čo závisí od právnych predpisov každého štátu). Ak sa táto politika považuje za legálnu, potom je prijateľné znížiť prírastok k dátumu, keď sa predpokladá, že zamestnanci využili svoju nahromadenú dovolenku, čo odráža zníženú zodpovednosť voči spoločnosti vyjadrenú počtom hodín dovolenky, ktoré zamestnanci majú. stratil.

Efekty zvyšovania platieb

Čo ak zamestnanec dostane zvýšenie platu? Potom musíte zvýšiť sumu celej jeho nahromadenej dovolenky o prírastkovú sumu zvýšenia platu. Je to tak preto, lebo ak by zamestnanec opustil spoločnosť a bola mu vyplatená celá jeho nevyužitá náhrada mzdy za dovolenku, bola by vyplatená podľa jeho najnovšej platovej sadzby. Ak spoločnosť v každom roku zvýši odmenu všetkým zamestnancom v rovnakom časovom období, môže to mať za následok náhly nárast akumulovaných výdavkov na dovolenku.

Sabbatical Effects

Môžu nastať situácie, keď sa pracovné voľno poskytuje, aby zamestnanec mohol vykonávať verejnú službu alebo vykonávať výskum, ktorý nejakým spôsobom prospieva zamestnávateľovi. V tejto situácii odmena vyplatená zamestnancovi nesúvisí s predchádzajúcimi poskytnutými službami, a preto by sa nemala účtovať vopred. V najpravdepodobnejšom prípade, že sabat bude založený na predchádzajúcich poskytovaných službách, by zamestnávateľ mal počas požadovaného obdobia služby nazhromaždiť náklady na sabat namiesto.