Rozpočet nákupu

Rozpočet na nákupy obsahuje množstvo inventára, ktoré musí spoločnosť nakúpiť počas každého rozpočtového obdobia. Suma uvedená v rozpočte je suma potrebná na zabezpečenie dostatočného množstva zásob na splnenie objednávok výrobkov zákazníkmi. Na najjednoduchšej úrovni sa rozpočet nákupu môže jednoducho zhodovať s presným počtom jednotiek, ktoré sa majú v rozpočtovom období predať. Existuje však niekoľko ďalších úvah, vďaka ktorým môže byť rozpočet nákupov podstatne zložitejší. Zvážte nasledovné:

  • Počiatočná rovnováha . Na začiatku rozpočtového obdobia môže byť už k dispozícii veľa jednotiek. Ak áno, majú sa tieto jednotky v priebehu rozpočtového obdobia znížiť na nižšiu úroveň? V takom prípade je možné znížiť počet jednotiek, ktoré sa majú kúpiť.

  • Úrovne služieb . Čo ak chce vedenie držať viac jednotiek po ruke na uspokojenie krátkodobých potrieb zákazníkov? Ak je to tak, možno bude potrebné zvýšiť počet zakúpených jednotiek na úroveň vyššiu, ako je predpokladaný počet predaných jednotiek v rozpočtovom období.

  • Ukončenie produktu . Čo ak má byť produktová rada ukončená? Rozpočet nákupu by mal odrážať počet potrebných jednotiek do dátumu ukončenia. Ak majú nové výrobky nahradiť práve ukončované výrobky, rozpočet na nákupy by mal uvádzať aj časovanie týchto nákupov, ktoré by malo zodpovedať dátumom uvedenia nových výrobkov na trh.

  • Použitie hotovosti . Očakávaný počet nákupov produktov by sa mal zahrnúť do rozpočtovanej súvahy, aby sa zistilo, či budú mať očakávané nákupy negatívny vplyv na množstvo hotovosti, ktoré spoločnosť potrebuje. Ak je to tak a nie sú k dispozícii dostatočné zdroje finančných prostriedkov, bude pravdepodobne potrebné zahrnúť do rozpočtu zníženú úroveň zásob alebo znížený predaj, čím sa minimalizuje potreba ďalších peňazí na podporu operácií.

Rozpočet na nákupy najčastejšie používa maloobchod alebo veľkoobchod, ktorí nevyrábajú svoj vlastný tovar. Tieto subjekty zvyčajne agregujú nákupy do tried produktov na účely rozpočtovania, namiesto toho, aby sa pokúšali zostaviť rozpočet na úrovni jednotlivých produktov. Týmto sa zníži objem rozpočtového úsilia, čo tiež eliminuje inherentné ťažkosti s prognózovaním na úrovni produktu. Variabilita prognóz má tendenciu vyhladzovať sa, keď sa produkty agregujú do skupín produktov.