Účtovníctvo predplatených výdavkov

Definícia predplatených výdavkov

Náklady budúcich období sú výdavkom zaplateným v jednom účtovnom období, ale pri ktorom nebude podkladové aktívum spotrebované až do budúceho obdobia. Keď sa majetok nakoniec spotrebuje, účtuje sa do nákladov. Ak sa spotrebujú počas viacerých období, môže sa účtovať do série zodpovedajúcich poplatkov.

Náklady budúcich období sa vykazujú v súvahe organizácie ako obežné aktíva, kým sa nespotrebujú. Dôvodom súčasného označenia majetku je, že väčšina predplatených aktív sa spotrebuje do niekoľkých mesiacov od ich prvotného zaznamenania. Ak by sa pravdepodobnosť, že sa predplatený náklad v nasledujúcom roku nespotrebuje, spotrebovala, klasifikoval by sa v súvahe ako dlhodobý majetok (rarita).

Príkladom predplateného výdavku je poistenie, ktoré sa často platí vopred na viac budúcich období; účtovná jednotka prvotne zaznamená tento výdavok ako predplatený náklad (majetok) a potom ho účtuje do nákladov počas obdobia používania. Ďalšou položkou, ktorá sa bežne nachádza na účte predplatených výdavkov, je predplatené nájomné.

Výdavky sa zaznamenávajú ako náklady budúcich období, aby sa lepšie zosúladilo ich vykazovanie ako výdavkov s obdobiami, v ktorých sú skutočne spotrebované. Ak by podnik nepoužíval koncept predplatených služieb, ich aktíva by boli v krátkodobom horizonte do istej miery podhodnotené, rovnako ako ich zisky. Koncept predplatených platieb sa nepoužíva na hotovostnom základe účtovníctva, ktoré bežne používajú menšie organizácie.

Účtovníctvo preddavkov

Základné účtovanie predplatených výdavkov sa riadi týmito krokmi:

  1. Po prvotnom zaevidovaní dodávateľskej faktúry v účtovnom systéme skontrolujte, či položka spĺňa kritériá spoločnosti pre predplatený náklad (majetok).

  2. Ak položka spĺňa kritériá spoločnosti, zaúčtujte ju na účet predplatených výdavkov. Ak nie, zaúčtujte fakturovanú sumu do výdavkov v aktuálnom období.

  3. Sumu výdavkov zaznamenajte do tabuľky na porovnanie výdavkov predplatených výdavkov.

  4. Na konci účtovného obdobia stanovte počet období, počas ktorých sa bude položka odpisovať, a zadajte tieto informácie do tabuľky zosúladenia. Táto položka by mala obsahovať lineárnu sumu amortizácie, ktorá bude účtovaná v každom z príslušných období.

  5. Na konci účtovného obdobia vytvorte opravnú položku, ktorá amortizuje vopred určenú sumu na najrelevantnejší nákladový účet.

  6. Po dokončení všetkých amortizácií skontrolujte, či sa súčet v tabuľke zhoduje s celkovým zostatkom na účte predplatených výdavkov. Ak nie, zmierte ich a podľa potreby upravte.

Osvedčeným postupom je nezaznamenávať menšie výdavky na účet predplatených výdavkov, pretože ich sledovanie v priebehu času si vyžaduje príliš veľké úsilie. Namiesto toho účtujte tieto menšie sumy do vzniknutých výdavkov. Ak chcete tento koncept ďalej rozšíriť, zvážte účtovanie zvyšných zostatkov do nákladov po ich amortizácii na určitú minimálnu úroveň. Obe tieto činnosti by sa mali riadiť formálnymi účtovnými zásadami, ktoré stanovujú hranicu, pri ktorej sa majú náklady budúcich období účtovať do nákladov.

Príklad predplatených výdavkov

Spoločnosť platí vopred 60 000 dolárov za poistenie zodpovednosti riadiacich pracovníkov a úradníkov na nadchádzajúci rok. Záznam v denníku je: