Cieľová kalkulácia

Cieľová kalkulácia je systém, v rámci ktorého spoločnosť vopred plánuje cenové body, náklady na produkt a marže, ktoré chce pre nový produkt dosiahnuť. Ak nemôže vyrobiť produkt na týchto plánovaných úrovniach, projektový projekt sa úplne zruší. Vďaka cieľovým nákladom má manažérsky tím výkonný nástroj na nepretržité monitorovanie produktov od okamihu, keď vstúpia do fázy návrhu a ďalej počas ich životných cyklov. Je považovaný za jeden z najdôležitejších nástrojov na dosiahnutie trvalej ziskovosti vo výrobnom prostredí.

Primárne kroky v procese cieľovej kalkulácie sú:

  1. Vykonávať výskum . Prvým krokom je preskúmanie trhu, na ktorom chce spoločnosť predávať výrobky. Dizajnérsky tím musí určiť sadu funkcií produktu, ktoré zákazníci s najväčšou pravdepodobnosťou kúpia, a výšku sumy, ktorú za tieto funkcie zaplatia. Tím sa musí dozvedieť o vnímanej hodnote jednotlivých funkcií, pre prípad, že by neskôr potrebovali určiť, aký dopad bude mať na cenu produktu, ak upustia od jednej alebo viacerých funkcií. Možno bude potrebné neskôr upustiť od funkcie produktu, ak sa tím rozhodne, že nemôže poskytnúť túto funkciu, hoci stále dosahuje svoje cieľové náklady. Na konci tohto procesu má tím dobrú predstavu o cieľovej cene, za ktorú môže predávať navrhovaný produkt s určitou sadou funkcií, a o tom, ako musí zmeniť cenu, ak z produktu upustí niektoré funkcie.

  2. Vypočítajte maximálnu cenu . Spoločnosť poskytuje návrhárskemu tímu povinnú hrubú maržu, ktorú musí navrhovaný produkt zarobiť. Odpočítaním predpísanej hrubej marže od projektovanej ceny produktu môže tím ľahko určiť maximálne cieľové náklady, ktoré musí produkt dosiahnuť, než bude môcť byť uvedený do výroby.

  3. Vytvorte produkt . Inžinieri a pracovníci obstarávania v tíme teraz preberajú vedúcu úlohu pri vytváraní produktu. Pracovníci obstarávania sú obzvlášť dôležití, ak má výrobok vysoký podiel zakúpených dielov; musia určovať ceny komponentov na základe potrebnej úrovne kvality, dodávky a množstva očakávanej pre produkt. Môžu sa tiež podieľať na outsourcingu častí, ak to má za následok nižšie náklady. Inžinieri musia navrhnúť produkt tak, aby splnil cieľovú hodnotu nákladov, ktorá bude pravdepodobne obsahovať niekoľko iterácií návrhu, aby sa zistilo, ktorá kombinácia revidovaných funkcií a úvah o dizajne vedie k najnižším nákladom.

  4. Prebiehajúce činnosti . Po dokončení a schválení dizajnu produktu sa tím rekonštruuje tak, aby zahŕňal menej dizajnérov a viac priemyselných inžinierov. Tím teraz vstupuje do novej fázy znižovania výrobných nákladov, ktorá pokračuje počas celej životnosti produktu. Zníženie nákladov môže napríklad pochádzať zo zníženia odpadu vo výrobe (známeho ako náklady na kaizen) alebo z plánovaného zníženia nákladov dodávateľa. Tieto pokračujúce znižovania nákladov prinášajú spoločnosti dostatočnú hrubú maržu na ďalšie zníženie ceny produktu v priebehu času v reakcii na zvýšenie úrovne konkurencie.

Dizajnérsky tím používa jeden z nasledujúcich prístupov na dôslednejšie zameranie svojich snáh o zníženie nákladov:

  • Viazaný na komponenty . Dizajnérsky tím alokuje cieľ zníženia nákladov medzi rôzne komponenty produktu. Tento prístup vedie k postupnému znižovaniu nákladov tých istých komponentov, ktoré boli použité pri poslednej iterácii produktu. Tento prístup sa bežne používa, keď sa spoločnosť jednoducho pokúša obnoviť existujúci produkt novou verziou a chce si zachovať rovnakú základnú štruktúru produktu. Zníženie nákladov dosiahnuté týmto prístupom býva pomerne nízke, vedie však k vysokej miere úspešnosti produktu, ako aj k pomerne krátkej dobe návrhu.

  • Viazaný na funkcie . Produktový tím alokuje cieľ zníženia nákladov medzi rôzne vlastnosti produktu, ktorý sústreďuje pozornosť od akýchkoľvek návrhov produktov, ktoré mohli byť zdedené z predchádzajúceho modelu. Tento prístup smeruje k dosiahnutiu radikálnejšieho zníženia nákladov (a zmien v dizajne), vyžaduje si však tiež viac času na návrh a tiež predstavuje väčšie riziko zlyhania produktu alebo aspoň vyššie náklady na záruku.

Z týchto metód je pravdepodobnejšie, že spoločnosti použijú prvý prístup, ak hľadajú rutinnú aktualizáciu existujúceho produktu, a druhý prístup, ak chcú dosiahnuť výrazné zníženie nákladov alebo sa vymaniť z existujúceho dizajnu.

Čo ak projektový tím jednoducho nedokáže splniť cieľové náklady? Namiesto dokončenia procesu návrhu a vytvorenia produktu s neštandardnou ziskovou maržou je správnou reakciou zastavenie procesu vývoja a prechod na iné projekty. To neznamená, že vedenie umožňuje svojim projektovým tímom zápasiť mesiace alebo roky, kým sa konečne vzdajú. Namiesto toho musia byť v rámci stanoveného percenta cieľovej ceny v rôznych medzných termínoch, pričom každá požiadavka na ďalší míľnik sa musí blížiť ku konečnej cieľovej cene. Míľniky sa môžu vyskytnúť v konkrétnych dátumoch alebo po dosiahnutí kľúčových krokov dokončenia v procese návrhu, napríklad na konci každej iterácie návrhu.

Aj keď vedenie môže zrušiť dizajnový projekt, ktorý nemôže splniť jeho nákladové ciele, neznamená to, že projekt bude trvale odložený. Namiesto toho by vedenie malo minimálne raz ročne preskúmať staré projekty, aby zistili, či sa okolnosti dostatočne zmenili na to, aby sa znovu stali životaschopnými. Presnejším prístupom k preskúmaniu je, aby každý projektový tím vytvoril súbor premenných, ktoré by mali iniciovať preskúmanie produktu, ak sa dosiahne spúšťací bod (napríklad pokles ceny komodity, ktorá sa používa v dizajne produktu). Ak sa dosiahne ktorýkoľvek z týchto spúšťacích bodov, na projekty sa okamžite dostane manažment, aby zistili, či by mali byť oživené. Takéto oživenie by malo brať do úvahy všetky zmeny v trhových cenách porovnateľných výrobkov od posledného preskúmania projektu.

Cieľová cena je najvhodnejšia pre spoločnosti, ktoré konkurujú tým, že neustále vydávajú na trh nové alebo inovované výrobky (napríklad spotrebný tovar). Pre nich je cieľová cena kľúčovým nástrojom prežitia. Naopak, cieľové náklady sú menej potrebné pre tie spoločnosti, ktoré majú malý počet starších produktov vyžadujúcich minimálne aktualizácie a pre ktoré je dlhodobá ziskovosť užšie spojená s penetráciou trhu a geografickým pokrytím (napríklad nealkoholické nápoje).

Koncept cieľovej kalkulácie má obmedzené použitie v obchode so službami, kde primárnymi nákladmi sú pracovné sily.

Cieľová cena je vynikajúcim nástrojom na plánovanie súboru produktov, ktoré majú vysokú úroveň ziskovosti. To je v rozpore s oveľa bežnejším prístupom pri vytváraní produktu, ktorý je založený na pohľade technického oddelenia na to, aký by mal byť produkt, a potom bojuje s príliš vysokými nákladmi v porovnaní s trhovou cenou.