Zmrašťovanie zásob

Zníženie stavu zásob je prebytočné množstvo zásob uvedené v účtovných záznamoch, ktoré však už v skutočných zásobách neexistuje. Nadmerné úrovne zmršťovania môžu naznačovať problémy s krádežou zásob, poškodením, nesprávnym výpočtom, nesprávnymi mernými jednotkami, vyparovaním alebo podobnými problémami. Je tiež možné, že zmenšenie môže byť spôsobené podvodom dodávateľa, keď dodávateľ fakturuje spoločnosti určité množstvo dodaného tovaru, ale v skutočnosti celý tovar nedodá. Príjemca preto zaznamená faktúru na celé náklady na tovar, ale na sklade zaznamená menej jednotiek; rozdiel je zmenšenie.

Ak chcete zmerať množstvo zmenšenia zásob, vykonajte fyzické spočítanie zásob a vypočítajte ich náklady. Potom tieto náklady odpočítajte od nákladov uvedených v účtovných záznamoch. Rozdiel vydelte čiastkou v účtovných záznamoch, aby ste dosiahli percentuálny podiel zmenšenia zásob.

Napríklad spoločnosť ABC International má vo svojich účtovných záznamoch uvedených 1 000 000 dolárov inventára. Vykoná fyzickú inventúru a vypočíta, že skutočná suma, ktorá je k dispozícii, je 950 000 dolárov. Výška zmenšenia zásob je preto 50 000 dolárov (náklady na knihu vo výške 1 000 000 dolárov - skutočné náklady vo výške 950 000 dolárov). Percento zmenšenia zásob je 5% (zmenšenie o 50 000 USD / 1 000 000 dolárov cena knihy).

Existuje mnoho techník, ktoré zabraňujú zmenšovaniu zásob, vrátane:

  • Oplotenie a uzamknutie skladu

  • Prekážka vo vstupe do skladu okrem personálu skladu

  • Zavedenie sledovania zásob na úrovni koša

  • Priradenie osobnej zodpovednosti za presnosť inventára

  • Zvyšovanie presnosti evidencie kusovníkov

  • Inštalácia prebiehajúceho procesu počítania cyklov

  • Dôsledná kontrola výsledkov procesu fyzického počítania a toho, ako sú úpravy začlenené do záznamov o zásobách

  • Počítanie všetkých položiek, keď dorazia k prijímaciemu doku

  • Počíta sa všetok hotový tovar, keď je odoslaný zo spoločnosti