Zaúčtovať dátumový šek

Šek po dátume je šek, pri ktorom emitent uviedol dátum neskorší ako aktuálny dátum. Šek so starým dátumom sa používa v nasledujúcich situáciách:

  • Zámerné oneskorenie platby . Emitent to robí preto, aby oddialil platbu príjemcovi, zatiaľ čo príjemca ju môže prijať jednoducho preto, lebo šek predstavuje pevný dátum, v ktorý bude môcť šek vložiť. Táto situácia predstavuje riziko pre príjemcu šeku, pretože plynutie času môže mať za následok, že na bankovom účte emitenta nezostane žiadna hotovosť, ktorá by sa mohla použiť na vyplatenie sumy uvedenej na šeku, keď bude nakoniec predložený banke na platbu.

  • Metóda zberu . Príjemca môže požadovať od emitenta, aby odovzdal súbor šekov po dátume splatnosti, ktoré sa budú vzťahovať na sériu budúcich platieb, ktoré príjemca zaväzuje k hotovosti v stanovených dňoch. Tento prístup sa používa na zlepšenie šancí na vyplatenie, najmä ak má emitent malý úver.

Z pohľadu vydavateľa šeku by nemal existovať žiadny zápis do denníka na zaznamenanie zníženia hotovosti do dátumu uvedeného na šeku. Z pohľadu príjemcu by nemal existovať žiadny záznam na zaznamenanie zvýšenia hotovosti do dátumu uvedeného na šeku. Dátum šeku teda účinne posúva príslušnú účtovnú transakciu.

Napríklad spoločnosť ABC International dostane platbu šekom od zákazníka vo výške 500 USD za nezaplatenú faktúru 30. apríla. Šek je vystavený od 15. mája. ABC by nemala zaznamenávať pokladničný doklad až do 15. mája, ani by nemala znižovať zostatok na súvisiacich pohľadávkach. do 15. mája. Šek po dátume teda nemá žiadny vplyv na účtovnú závierku spoločnosti ABC International do dátumu uvedeného na šeku.

Reálne si príjemca šeku so starým dátumom nemusí nikdy všimnúť, že šek bol staromódny, a preto ho zaznamená a uloží naraz. Je tiež nepravdepodobné, že by si banka všimla dátum na šeku, a v každom prípade môže mať politiku dodržiavania všetkých šekov naraz, bez ohľadu na dátum vykonania šeku. V tejto situácii sa šek považuje za prevoditeľný nástroj bez ohľadu na dátum a je pravdepodobné, že príjemca dostane od banky hotovosť pred dátumom uvedeným na šeku. V takejto situácii je možné, aby príjemca šeku zaznamenal šek s dátumom po prijatí šeku.

Z pohľadu platiteľa je najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby sa finančné prostriedky neuvoľnili predčasne, upozorniť banku, aby neuvoľnila finančné prostriedky na základe tohto šeku, skôr ako v deň uvedený na šeku.

Audítori neradi vidia šeky po dátume, z čoho vyplýva, že platiteľ nemá dostatok hotovosti a snaží sa platiť účty neskôr, ako by mal. Ak audítor uvidí pokračujúci vzorec dátumov šekov, existuje tendencia hlbšie sa zaoberať financiami spoločnosti a podľa názoru audítora, ktorý je priložený k účtovnej závierke, možno uviesť problém nepretržitej činnosti.