Problémy s rozpočtom

S rozpočtom je spojených niekoľko vážnych problémov, medzi ktoré patrí herné správanie, nadmerný čas potrebný na vytvorenie rozpočtov a nepresnosť rozpočtu. Problémy s rozpočtovaním zahŕňajú tieto problémy:

  • Nepresnosť. Rozpočet je založený na súbore predpokladov, ktoré spravidla nie sú príliš vzdialené od prevádzkových podmienok, za ktorých bol formulovaný. Ak sa podnikateľské prostredie zmení v akejkoľvek významnej miere, môžu sa výnosy alebo nákladová štruktúra spoločnosti zmeniť tak radikálne, že skutočné výsledky sa budú rýchlo odchyľovať od očakávaní uvedených v rozpočte. Táto podmienka predstavuje osobitný problém v prípade náhleho hospodárskeho poklesu, pretože rozpočet povoľuje určitú úroveň výdavkov, ktorá už pri náhle zníženej úrovni príjmov nie je podporovateľná. Pokiaľ vedenie nebude rýchlo konať, aby prepísalo rozpočet, manažéri budú naďalej vynakladať prostriedky podľa svojich pôvodných rozpočtových povolení, čím naruší všetky možnosti dosiahnutia zisku.Medzi ďalšie podmienky, ktoré môžu tiež spôsobiť náhle zmeny výsledkov od rozpočtovaných očakávaní, patria zmeny úrokových sadzieb, výmenných kurzov mien a cien komodít.

  • Tuhé rozhodovanie . Proces zostavovania rozpočtu zameriava pozornosť riadiaceho tímu iba na stratégiu počas obdobia formulovania rozpočtu blízko konca fiškálneho roka. Po zvyšok roka neexistuje procesný záväzok k opätovnej stratégii. Ak teda dôjde k zásadnému posunu na trhu hneď po dokončení rozpočtu, neexistuje systém, ktorý by formálne preskúmal situáciu a vykonal zmeny, čím by spoločnosť bola znevýhodnená voči svižnejším konkurentom.

  • Čas potrebný . Tvorba rozpočtu môže byť veľmi časovo náročná, najmä v zle organizovanom prostredí, kde môže byť potrebných veľa iterácií rozpočtu. Použitý čas je kratší, ak je zavedený dobre navrhnutý postup zostavovania rozpočtu, zamestnanci sú zvyknutí na tento proces a spoločnosť používa softvér na tvorbu rozpočtu. Požadovaná práca môže byť rozsiahlejšia, ak sa obchodné podmienky neustále menia, čo si vyžaduje opakované iterácie rozpočtového modelu.

  • Hranie v systéme . Skúsený manažér sa môže pokúsiť zaviesť rozpočtový deficit, ktorý spočíva v zámernom znížení odhadov výnosov a zvýšení odhadov výdavkov, aby mohol ľahko dosiahnuť priaznivé odchýlky od rozpočtu. Môže to byť vážny problém a vyžaduje si značný dohľad nad jeho odhalením a elimináciou. Ďalej je každý, kto používa hry, v zásade vyzývaný k neetickému správaniu, ktoré môže viesť k ďalším problémom súvisiacim s podvodmi.

  • Vina za výsledky . Ak oddelenie nedosahuje svoje rozpočtované výsledky, môže vedúci oddelenia obviniť akékoľvek iné oddelenia, ktoré mu poskytujú služby, že jeho oddelenie primerane nepodporili.

  • Pridelenie výdavkov . Rozpočet môže predpísať, aby sa určité sumy režijných nákladov pridelili rôznym oddeleniam a vedúci pracovníci týchto oddelení môžu mať problémy s použitými metódami prideľovania. Toto je osobitný problém, keď oddelenia nemôžu nahradiť služby poskytované v rámci spoločnosti lacnejšími službami, ktoré sú k dispozícii inde.

  • Použite ho alebo ho stratte . Ak má odbor povolený určitý objem výdavkov a nezdá sa, že by v priebehu rozpočtového obdobia vynaložil všetky prostriedky, môže vedúci odboru na poslednú chvíľu povoliť nadmerné výdavky z dôvodu zníženia jeho rozpočtu. v nasledujúcom období, pokiaľ nevyčerpá všetky povolené sumy. Rozpočet teda vedie k tomu, že sa manažéri domnievajú, že majú každý rok nárok na určitý objem finančných prostriedkov, bez ohľadu na to, či dané prostriedky skutočne potrebujú.

  • Berie do úvahy iba finančné výsledky . Povaha rozpočtu je číselná, takže smeruje pozornosť manažmentu k kvantitatívnym aspektom podnikania; to zvyčajne znamená zámer zameraný na zlepšenie alebo udržanie ziskovosti. V skutočnosti sa zákazníci nestarajú o zisky z podnikania - nakupujú od spoločnosti, iba ak dostávajú kvalitné služby a dobre postavené výrobky za férovú cenu. Bohužiaľ je dosť ťažké zostaviť tieto koncepty do rozpočtu, pretože majú kvalitatívny charakter. Koncepcia rozpočtovania teda nemusí nevyhnutne podporovať potreby zákazníkov.

Problémy, ktoré sú tu uvedené, sú všeobecne rozšírené a je ťažké ich prekonať.