Nákupný účet

Účet nákupov je účet hlavnej knihy, v ktorom sa zaznamenávajú nákupy zásob podniku. Tento účet sa používa na výpočet množstva zásob dostupných na predaj v systéme periodických zásob.

V periodickom systéme sa množstvo zakúpeného inventára zhromažďuje za dané obdobie a pripočítava sa k počiatočnému inventáru, aby sa dosiahlo množstvo inventára dostupného na predaj. Fyzické spočítanie na konci obdobia určuje konečné ocenenie zásob, ktoré sa odpočíta od množstva zásob dostupných na predaj, aby sa dosiahli náklady na tovar predaný za dané obdobie. Výpočet, v ktorom sa používa obsah účtu nákupov, je teda:

(Počiatočný inventár + Nákupy - Končiaci inventár) = Náklady na predaný tovar

Účet nákupov sa nepoužíva v trvalom inventarizačnom systéme, kde nákupy a transakcie využívania zásob okamžite aktualizujú záznamy o zásobách s úmyslom neustále udržiavať presné zostatky záznamov (nielen na konci vykazovaného obdobia).

Ako príklad systému pravidelných zásob má spoločnosť ABC International počiatočný stav zásob vo výške 800 000 USD a v priebehu mesiaca nakúpi zásoby vo výške 2 200 000 USD. Na konci mesiaca vykoná fyzický inventár, aby dosiahol konečný zostatok na sklade vo výške 1 100 000 USD. Preto sú náklady na predaný tovar spoločnosti ABC za mesiac 1 900 000 dolárov, čo sa počíta ako:

(800 000 dolárov Počiatočný inventár + 2 200 000 nákupov - 1 100 000 dolárov Konečný inventár)

Čiastky zaznamenané na účte nákupov môžu byť za suroviny, ktoré si budú vyžadovať následnú konverziu, aby boli pripravené na predaj, alebo môžu byť za hotový tovar.