Prečo majú akumulované odpisy v súvahe kreditný zostatok?

Kumulované odpisy majú kreditný zostatok, pretože agregujú sumu odpisových nákladov účtovaných k dlhodobému majetku. Tento účet je v súvahe spárovaný s riadkovou položkou investičný majetok, takže súhrnný súčet oboch účtov odhalí zostávajúcu účtovnú hodnotu investičného majetku. Postupom času sa výška akumulovaných odpisov bude zvyšovať, pretože sa odpisy zaúčtujú do dlhodobého majetku, čo vedie k ešte nižšej zostatkovej účtovnej hodnote.

Pretože dlhodobý majetok má v súvahe debetný zostatok, akumulované odpisy musia mať kreditný zostatok, aby sa mohol správne započítať k dlhodobému majetku. Kumulované odpisy sa teda v súvahe v časti o dlhodobých aktívach zobrazujú ako záporné číslo, bezprostredne pod riadkovou položkou fixné aktíva.

Namiesto priameho zníženia účtu dlhodobého majetku sa používajú akumulované odpisy, aby čitatelia účtovnej závierky videli, že v účtovníctve sú fixné aktíva a pôvodná výška tejto investície. V opačnom prípade by iba uvedenie hodnoty čistej účtovnej hodnoty mohlo čitateľov uviesť do omylu v domnienke, že podnik nikdy neinvestoval značné sumy do fixných aktív.

Akumulované odpisy sa spočiatku zaznamenávajú ako kreditný zostatok, keď sa zaúčtuje odpisový náklad. Odpisový náklad je debetný záznam (keďže sa jedná o náklad), a ofset je pripísanie na účet akumulovaných odpisov (čo je protiúčet).