Popis práce radiča

Popis pozície : Ovládač

Poznámky: Obsah nasledujúceho popisu práce je založený na predpoklade, že kontrolór má adekvátny podporný personál na vykonávanie každodenných účtovných transakcií, pričom kontrolóra ponecháva v role riadenia účtovného oddelenia. Ak to tak nie je, a najmä ak je kontrolór jedinou osobou v účtovníctve, je pravdepodobné, že kontrolór skutočne plní úlohu účtovníka.

Základná funkcia: Pozícia kontrolóra je zodpovedná za účtovné operácie spoločnosti, ktoré zahŕňajú tvorbu pravidelných finančných správ, údržbu primeraného systému účtovných záznamov a komplexný súbor kontrol a rozpočtov určených na zníženie rizika, zvýšenie presnosti vykazovaných finančných výsledkov spoločnosti a zabezpečiť, aby vykazované výsledky boli v súlade so všeobecne prijatými účtovnými zásadami alebo medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva.

Rozsah pozície kontrolóra je oveľa väčší v malom podniku, kde je pozícia zodpovedná aj za riadenie hotovosti a riadenie rizík. Vo väčšej spoločnosti sa tieto pridané zodpovednosti presúvajú na pokladníka a finančného riaditeľa.

Variáciou názvu kontrolóra je kontrolór , ktorý vo všeobecnosti znamená vyššiu pozíciu, a ktorý sa častejšie vyskytuje vo vládnych a neziskových subjektoch.

Hlavné zodpovednosti:

Zvládanie

  1. Udržuje a presadzuje zdokumentovaný systém účtovných zásad a postupov

  2. Spravujte outsourcované funkcie

  3. Dohliadajte na činnosť účtovného oddelenia vrátane návrhu organizačnej štruktúry adekvátnej na dosiahnutie cieľov a zámerov oddelenia

  4. Dohliadajte na účtovné operácie dcérskych spoločností, najmä na ich kontrolné systémy, operácie spracovania transakcií a zásady a postupy

Transakcie

  1. Zaistite, aby boli splatné účty uhradené včas

  2. Zaistite, aby sa na účtoch platili všetky primerané zľavy

  3. Zaistite rýchle inkaso pohľadávok

  4. Spracovajte mzdy včas

  5. Zaistite, aby boli dokončené pravidelné bankové vyrovnania

  6. Zaistite, aby sa požadované platby dlhu uskutočňovali včas

  7. Udržujte účtovnú osnovu

  8. Udržiavajte usporiadaný systém evidencie účtovníctva

  9. Udržiavať systém kontrol nad účtovnými transakciami

Podávanie správ

  1. Vystavujte včasné a úplné finančné výkazy

  2. Koordinovať prípravu výročnej správy spoločnosti

  3. Odporučte referenčné hodnoty, podľa ktorých sa bude merať výkonnosť operácií spoločnosti

  4. Vypočítajte a vydajte finančné a prevádzkové ukazovatele

  5. Spravujte tvorbu ročného rozpočtu a prognózy

  6. Vypočítajte odchýlky od rozpočtu a nahláste manažmentu významné problémy

  7. Zabezpečiť systém správ o nákladoch na správu

  8. Podľa potreby poskytnite finančné analýzy, najmä pokiaľ ide o kapitálové investície, cenové rozhodnutia a zmluvné rokovania

Súlad

  1. Koordinovať poskytovanie informácií externým audítorom pre ročný audit

  2. Monitorujte úrovne dlhu a dodržiavanie záväzkových zmlúv

  3. Dodržiavajte miestne, štátne a federálne vládne požiadavky na podávanie správ a daňové registrácie

Ďalšie zodpovednosti:

  1. Ak je spoločnosť verejne držaná, doplňte požiadavku na zodpovednosť za podávanie štvrťročných a výročných správ komisii pre cenné papiere.

  2. Ak je spoločnosť malá, potom kontrolór pravdepodobne preberá zodpovednosť finančného riaditeľa

Požadovaná kvalifikácia: Kandidát na kontrolóra by mal mať bakalársky titul v odbore účtovníctvo alebo obchodná administratíva alebo ekvivalentné obchodné skúsenosti a viac ako 10 rokov postupne zodpovedných skúseností vo veľkej spoločnosti alebo divízii veľkej korporácie. Uprednostnia sa kandidáti s označením Certified Public Accountant alebo Certified Management Accountant.

Pracovné podmienky: Predovšetkým v kancelárskom prostredí. Očakáva sa, že podľa potreby vycestuje do dcérskych spoločností spoločnosti a tiež do potenciálnych akvizícií s cieľom vykonať náležitú starostlivosť. Očakávajú sa pravidelné víkendové alebo večerné práce.

Dohľad: Všetci účtovníci