Popis pozície : Ovládač
Poznámky: Obsah nasledujúceho popisu práce je založený na predpoklade, že kontrolór má adekvátny podporný personál na vykonávanie každodenných účtovných transakcií, pričom kontrolóra ponecháva v role riadenia účtovného oddelenia. Ak to tak nie je, a najmä ak je kontrolór jedinou osobou v účtovníctve, je pravdepodobné, že kontrolór skutočne plní úlohu účtovníka.
Základná funkcia: Pozícia kontrolóra je zodpovedná za účtovné operácie spoločnosti, ktoré zahŕňajú tvorbu pravidelných finančných správ, údržbu primeraného systému účtovných záznamov a komplexný súbor kontrol a rozpočtov určených na zníženie rizika, zvýšenie presnosti vykazovaných finančných výsledkov spoločnosti a zabezpečiť, aby vykazované výsledky boli v súlade so všeobecne prijatými účtovnými zásadami alebo medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva.
Rozsah pozície kontrolóra je oveľa väčší v malom podniku, kde je pozícia zodpovedná aj za riadenie hotovosti a riadenie rizík. Vo väčšej spoločnosti sa tieto pridané zodpovednosti presúvajú na pokladníka a finančného riaditeľa.
Variáciou názvu kontrolóra je kontrolór , ktorý vo všeobecnosti znamená vyššiu pozíciu, a ktorý sa častejšie vyskytuje vo vládnych a neziskových subjektoch.
Hlavné zodpovednosti:
Zvládanie
Udržuje a presadzuje zdokumentovaný systém účtovných zásad a postupov
Spravujte outsourcované funkcie
Dohliadajte na činnosť účtovného oddelenia vrátane návrhu organizačnej štruktúry adekvátnej na dosiahnutie cieľov a zámerov oddelenia
Dohliadajte na účtovné operácie dcérskych spoločností, najmä na ich kontrolné systémy, operácie spracovania transakcií a zásady a postupy
Transakcie
Zaistite, aby boli splatné účty uhradené včas
Zaistite, aby sa na účtoch platili všetky primerané zľavy
Zaistite rýchle inkaso pohľadávok
Spracovajte mzdy včas
Zaistite, aby boli dokončené pravidelné bankové vyrovnania
Zaistite, aby sa požadované platby dlhu uskutočňovali včas
Udržujte účtovnú osnovu
Udržiavajte usporiadaný systém evidencie účtovníctva
Udržiavať systém kontrol nad účtovnými transakciami
Podávanie správ
Vystavujte včasné a úplné finančné výkazy
Koordinovať prípravu výročnej správy spoločnosti
Odporučte referenčné hodnoty, podľa ktorých sa bude merať výkonnosť operácií spoločnosti
Vypočítajte a vydajte finančné a prevádzkové ukazovatele
Spravujte tvorbu ročného rozpočtu a prognózy
Vypočítajte odchýlky od rozpočtu a nahláste manažmentu významné problémy
Zabezpečiť systém správ o nákladoch na správu
Podľa potreby poskytnite finančné analýzy, najmä pokiaľ ide o kapitálové investície, cenové rozhodnutia a zmluvné rokovania
Súlad
Koordinovať poskytovanie informácií externým audítorom pre ročný audit
Monitorujte úrovne dlhu a dodržiavanie záväzkových zmlúv
Dodržiavajte miestne, štátne a federálne vládne požiadavky na podávanie správ a daňové registrácie
Ďalšie zodpovednosti:
Ak je spoločnosť verejne držaná, doplňte požiadavku na zodpovednosť za podávanie štvrťročných a výročných správ komisii pre cenné papiere.
Ak je spoločnosť malá, potom kontrolór pravdepodobne preberá zodpovednosť finančného riaditeľa
Požadovaná kvalifikácia: Kandidát na kontrolóra by mal mať bakalársky titul v odbore účtovníctvo alebo obchodná administratíva alebo ekvivalentné obchodné skúsenosti a viac ako 10 rokov postupne zodpovedných skúseností vo veľkej spoločnosti alebo divízii veľkej korporácie. Uprednostnia sa kandidáti s označením Certified Public Accountant alebo Certified Management Accountant.
Pracovné podmienky: Predovšetkým v kancelárskom prostredí. Očakáva sa, že podľa potreby vycestuje do dcérskych spoločností spoločnosti a tiež do potenciálnych akvizícií s cieľom vykonať náležitú starostlivosť. Očakávajú sa pravidelné víkendové alebo večerné práce.
Dohľad: Všetci účtovníci
