Základy účtovníctva

Účtovníctvo je prax zaznamenávania a vykazovania obchodných transakcií. Základy účtovníctva možno zhrnúť do nasledujúcich bodov:

  • Systém vedenia záznamov . Po prvé, musí existovať racionálny prístup k vedeniu záznamov. To znamená zriadenie účtov, v ktorých sú uložené informácie. Účty spadajú do nasledujúcich klasifikácií:
    • Majetok . Jedná sa o položky zakúpené alebo získané, ale nie okamžite spotrebované. Príkladom sú pohľadávky a zásoby.
    • Záväzky . Toto sú obchodné povinnosti, ktoré sa majú zaplatiť neskôr. Príkladom sú splatné účty a splatné pôžičky.
    • Základné imanie . Toto je majetok mínus pasíva a predstavuje majetkovú účasť majiteľov podniku.
    • Príjmy . Toto je suma fakturovaná zákazníkom výmenou za dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb.
    • Výdavky . Toto je množstvo aktív spotrebovaných počas obdobia merania. Príkladom sú náklady na nájom a mzdy.
  • Transakcie . Účtovník je zodpovedný za uskutočnenie viacerých obchodných transakcií, zatiaľ čo iné sa účtovníkovi zasielajú z iných častí spoločnosti. V rámci týchto transakcií sa zaznamenávajú v rámci účtov, ktoré sme zaznamenali v prvom bode. Kľúčové transakcie sú:
    • Nákup materiálov a služieb . Vyžaduje vystavenie nákupných objednávok a platbu dodávateľských faktúr.
    • Predávame tovar a služby zákazníkom . Vyžaduje vytvorenie faktúry, ktorá sa má zaslať každému zákazníkovi a dokumentovať dlžnú sumu zákazníka.
    • Prijímajte platby od zákazníkov . Na otvorenie faktúr sa vyžaduje priradenie prijatej hotovosti.
    • Odmeňujte zamestnancov . Vyžaduje zber informácií o odpracovanom čase od zamestnancov, ktorý sa potom použije na získanie informácií o hrubej mzde, daňových odpočtoch a iných odpočtoch, ktorých výsledkom je čistá mzda zamestnancom.
  • Podávanie správ . Po dokončení všetkých transakcií týkajúcich sa účtovného obdobia účtovník agreguje informácie uložené na účtoch a preformátuje ich do troch dokumentov, ktoré sa súhrnne nazývajú účtovné závierky. Ide o tieto vyhlásenia:
    • Výkaz ziskov a strát . Tento dokument predstavuje výnosy a odpočíta všetky výdavky spojené s dosiahnutím čistého zisku alebo straty za vykazované obdobie. Meria sa v ňom schopnosť podniku prilákať zákazníkov a pracovať efektívne.
    • Súvahy . Tento dokument predstavuje aktíva, pasíva a vlastné imanie spoločnosti na konci vykazovaného obdobia. Prezentuje finančnú pozíciu účtovnej jednotky v určitom okamihu a podrobne sa kontroluje, aby sa zistila schopnosť organizácie platiť svoje účty.
    • Výkaz peňažných tokov . Tento dokument predstavuje zdroje a použitie hotovosti počas vykazovaného obdobia. Je to obzvlášť užitočné, keď sa výška čistého príjmu, ktorý sa zobrazuje vo výkaze ziskov a strát, líši od čistej zmeny v hotovosti počas vykazovaného obdobia.

Predložené základy účtovníctva si všímajú iba najhorší prehľad funkcií, ktoré účtovník vykonáva. Existuje mnoho pokročilejších tém, ktoré spadajú pod strechu účtovníctva, napríklad:

  • Nákladové účtovníctvo . Zahŕňa kontrolu produktových nákladov, skúmanie prevádzkových rozdielov, zapojenie sa do štúdií ziskovosti, analýzu úzkych profilov a mnoho ďalších prevádzkových tém.
  • Interný audit . Zahŕňa preskúmanie interných záznamov s cieľom zistiť, či boli transakcie spracované správne a či zamestnanci dodržiavajú zavedený systém kontrol.
  • Daňové účtovníctvo . Zahŕňa plánovanie na zníženie alebo odloženie platenia daní, ako aj na podávanie mnohých druhov daňových priznaní.