Účtovný záznam pre odpisy

Účtovanie odpisov si vyžaduje prebiehajúcu sériu zápisov, aby sa dlhodobý majetok zaúčtoval do nákladov a prípadne odúčtoval. Tieto položky sú navrhnuté tak, aby odrážali neustále využitie dlhodobého majetku v priebehu času.

Odpisovanie je postupné účtovanie do nákladov obstarávacej ceny majetku počas jeho predpokladanej doby životnosti. Dôvodom použitia odpisov na postupné znižovanie zaznamenaných nákladov na investičný majetok je vykázanie časti nákladov na majetok v rovnakom čase, keď spoločnosť zaznamenáva výnos, ktorý bol z dlhodobého majetku vygenerovaný. Ak by ste teda zaúčtovali náklady na celé fixné aktívum do nákladov v jednom účtovnom období, ale stále by generovalo výnosy niekoľko rokov do budúcnosti, išlo by o nesprávnu účtovnú transakciu podľa princípu párovania, pretože výnosy sa nespojujú s súvisiace výdavky.

V skutočnosti nie je možné výnosy vždy priamo spájať s konkrétnym investičným majetkom. Namiesto toho ich možno ľahšie spojiť s celým systémom výroby alebo so skupinou aktív.

Účtovný zápis na odpisovanie môže byť jednoduchý záznam určený na umiestnenie všetkých druhov investičného majetku, alebo ho možno rozdeliť na samostatné záznamy pre každý typ investičného majetku.

Základným účtovným zápisom pre odpisy je odpísanie z účtu výdavkov na odpisy (ktorý sa zobrazuje vo výkaze ziskov a strát) a pripísanie na ťarchu účtu akumulovaných odpisov (ktorý sa v súvahe zobrazuje ako protiúčet, ktorý znižuje množstvo investičného majetku). Postupom času sa akumulovaný odpisový zostatok bude zvyšovať, pretože sa k nemu pripočítajú ďalšie odpisy, až kým sa nevyrovná pôvodnej obstarávacej cene majetku. V tom čase prestaňte zaznamenávať všetky náklady na odpisy, pretože cena majetku bola teraz znížená na nulu.

Napríklad spoločnosť ABC počíta, že by v súčasnom mesiaci mala mať odpisy 25 000 dolárov. Záznam je: