Definícia miezd

Mzdy sú proces poskytovania kompenzácií zamestnancom za úsilie vynaložené v mene podniku. Spravidla sa ním zaoberá účtovné oddelenie alebo oddelenie ľudských zdrojov. Mnoho organizácií teraz zveruje väčšinu svojich spracovaní miezd externej strane, ktorá sa špecializuje na túto činnosť. Funkcia spracovania miezd zahŕňa nasledujúce kroky:

  1. Zbierajte informácie o odpracovaných hodinách . Pracovníci, ktorí sú platení za každú hodinu, uvádzajú svoje odpracované hodiny, zvyčajne prostredníctvom časomeracieho systému, ako sú časomerné hodiny, počítačové hodiny, internetová stránka na sledovanie času alebo dokonca mobilný telefón. Toto nie je potrebné pre tých zamestnancov, ktorí dostávajú platy, pretože v každom časovom období dostávajú pevnú sumu.

  2. Získajte súhlas s odpracovanými hodinami . Dohľad nad hodinovými pracovníkmi kontroluje predložené informácie o čase a schvaľuje odpracované hodiny alebo žiada zamestnancov o opravu chýb.

  3. Vypočítajte mzdu . U pracovníkov, ktorí sú platení za hodinu, vynásobte odpracované hodiny ich hodinovými mzdovými sadzbami upravenými o nadčasy, platovými rozdielmi za odpracované zmeny alebo platom za nebezpečné služby. Ide o štandardnú sumu pre platených zamestnancov. Výsledkom tohto kroku je hrubá mzda splatná každému zamestnancovi.

  4. Vypočítajte odpočty . Vypočítajte odpočty dane zo sociálneho zabezpečenia a zdravotníctva z hrubej mzdy, ako aj všetky ďalšie odpočty zrážok zo dane z príjmu, dôchodkov, zdravotného poistenia, odborových odvodov, charitatívnych príspevkov atď. Výsledkom tohto kroku je čistá mzda splatná každému zamestnancovi.

  5. Vytvorte platby . To zvyčajne zahŕňa zadanie informácií o mzde do počítačového systému alebo ich odoslanie mzdovému procesoru tretej strany, čo má za následok buď výplaty, priame platby vkladom alebo platby na mzdovú debetnú kartu.

Existuje značné riziko vysokých pokút uložených vládou, ak nebudú dane z miezd a súvisiace zrážky odvádzané vláde v súlade s prísnym harmonogramom platieb. To je hlavným problémom pre malých podnikateľov, pretože platby v hotovosti musia byť vykonané včas. Dobrým spôsobom, ako sa vyhnúť riziku, že vám tieto daňové remitencie nebudú chýbať, je outsourcing miezd na externú službu spracovania miezd, ktorá finančné prostriedky prevedie v mene podniku.

Na zefektívnenie mzdového procesu je možné uplatniť rôzne osvedčené postupy v oblasti miezd, ktoré môžu inak predstavovať časovo náročný proces, ktorý si vyžaduje neprimerané množstvo času zamestnancov a ktorý môže mať za následok veľké množstvo chýb.

Koncept miezd možno rozšíriť na platby dodávateľom, hoci tieto platby sa uskutočňujú skôr prostredníctvom systému účtov ako mzdového systému.