Kedy aktualizovať štandardné náklady

V štandardnom systéme kalkulácie väčšina spoločností prechádza procesom aktualizácie nákladov raz ročne, aby sa štandardné náklady priblížili skutočným nákladom. Existujú však prípady, keď skutočné náklady v priebehu času značne kolíšu, čo vedie k veľkým pozitívnym alebo negatívnym odchýlkam. V týchto prípadoch môžete náklady aktualizovať buď častejšie, alebo v reakcii na spúšťaciu udalosť. Tu sú možnosti:

  • Zvýšená frekvencia . Z procesného hľadiska je ľahké jednoducho naplánovať úplnú kontrolu všetkých nákladov polročne alebo raz za štvrťrok. To však môže vyústiť do veľkého množstva času na ďalšiu kontrolu zamestnancov.

  • Selektívna zvýšená frekvencia . Vyberte určité druhy komodít pre rozšírený harmonogram kontroly a väčšinu položiek nechajte na obvyklom ročnom cykle kontroly. Ak použijete Paretov princíp a aktualizujete náklady iba u 20% položiek, ktoré tvoria 80% celkových nákladov, udržia sa rozdiely v nákladoch nižšie.

  • Skontrolujte, či je aktivovaný spúšťač . Najpodrobnejšou alternatívou je spustenie kontroly nákladov vždy, keď sa u konkrétnej položky vyskytne odchýlka nákladov najmenej 5% (alebo iná hodnota). Pretože však krátkodobé udalosti môžu spôsobiť odchýlky od tejto veľkosti, môže byť lepšie vyžadovať kontrolu nákladov, až keď bude kolísanie nákladov trvať niekoľko mesiacov. Ak položka celý rok nepresahuje svoju odchýlku, potom na konci roka skontrolujte náklady v rámci bežného postupu kontroly.

Z týchto prístupov je všeobecné zvýšenie frekvencie kontroly najdrahšie a je podobné ako použitie brokovnice na úlohu, ktorá skutočne vyžaduje laser, aby sa mohli vykonávať veľmi selektívne kontroly nákladov. V dôsledku toho sú druhá a tretia možnosť nákladovo efektívnejšie aj efektívnejšie pri zacielení iba na tie položky, ktoré majú značné rozdiely v nákladoch.