Nákladové účtovníctvo - články

Čo je metóda postupného prideľovania?

Metóda postupného prideľovania je prístup používaný na alokáciu nákladov na služby poskytované jedným servisným oddelením druhému servisnému oddeleniu. Základné kroky v tomto procese prideľovania sú tieto:

  1. Servisné oddelenie, ktoré poskytuje služby najväčšiemu počtu ďalších servisných oddelení, alebo ktoré má najväčšie percento svojich nákladov spotrebovaných inými servisnými oddeleniami, im alokuje svoje náklady ako prvé. Rovnako alokuje svoje ďalšie náklady na prevádzkové oddelenia.

  2. Servisné oddelenie, ktoré poskytuje služby ďalšiemu najväčšiemu počtu ďalších servisných oddelení, alebo ktoré má druhé najväčšie percento svojich nákladov spotrebovaných inými servisnými oddeleniami, alokuje svoje náklady. Aj v tejto chvíli sú jeho ďalšie náklady alokované na prevádzkové oddelenia.

  3. Proces pokračuje, kým servisné oddelenie, ktoré poskytuje služby najmenšiemu počtu ostatných servisných oddelení alebo kým najmenšie percento jeho nákladov spotrebovaných inými servisnými oddeleniami, nepridelí svoje náklady. Po dokončení týchto pridelení sa proces zastaví.

Príklad metódy krokovej alokácie

Spoločnosť hodnotí svoje oddelenia služieb podľa percenta svojich nákladov, ktoré spotrebujú iné oddelenia služieb. Na základe tejto analýzy je na prvom mieste účtovné oddelenie, za ním nasleduje oddelenie ľudských zdrojov a potom právne oddelenie. Účtovné oddelenie má pridelených 100 000 dolárov, z toho 80 000 dolárov smeruje do oddelenia ľudských zdrojov a 20 000 dolárov do právneho oddelenia. Ďalej ide oddelenie ľudských zdrojov; toto oddelenie musí pripočítať alokáciu 80 000 dolárov od účtovného oddelenia k vlastným nákladom. Ľudské zdroje pridelili právnemu oddeleniu 7 000 dolárov (ďalšie náklady sú pridelené prevádzkovým oddeleniam). Právne oddelenie ide posledné; toto oddelenie si musí na vlastné náklady pripočítať alokáciu 7 000 dolárov z oddelenia ľudských zdrojov. Nezostali žiadne servisné oddelenia,takže právne oddelenie môže prideliť náklady iba prevádzkovým oddeleniam.

Nevýhody metódy postupného prideľovania

V žiadnom okamihu procesu postupného prideľovania neexistuje recipročné alokovanie nákladov na služby späť servisným oddeleniam, ktoré už pridelili svoje náklady iným oddeleniam. Napríklad ak je oddelenie ľudských zdrojov umiestnené na vyššej pozícii ako právne oddelenie, môže oddelenie ľudských zdrojov prideliť svoje náklady právnemu oddeleniu, ale právne oddelenie nemôže priradiť svoje náklady späť oddeleniu ľudských zdrojov. Z dôvodu tohto nedostatku recipročných alokácií nie je metóda krokovej alokácie naj teoreticky najsprávnejšia. Je to však pomerne jednoduchá metóda, ktorá sa bežne používa.