Hlásenie výnimočných časov

Ak je to možné, pokúste sa vylúčiť zamestnancov z podnikového systému sledovania času. Namiesto toho vytvorte štandardné množstvo odpracovaných hodín a nechajte ich zaznamenať iba vtedy, ak sa líši od vopred určeného množstva. Toto je výnimočné sledovanie času, ktoré funguje dobre na mnohých pozíciách, kde sa zamestnanci venujú v podstate rovnakým činnostiam každý deň a v rovnakom časovom období. Sledovanie času je výnimkou je vynikajúcim riešením, keď zamestnanci nevidia potrebu neustáleho odosielania časových správ, ktoré dokumentujú rovnaké činnosti; v tejto situácii je oveľa menej pravdepodobné, že zamestnanci predložia svoje časové rozvrhy včas, takže pracovníci miezd im musia venovať viac času pripomínaním.

Ďalšou formou vylúčenia zamestnancov je zmena zamestnancov z hodinového platu na platový. Týmto odstránite potrebu sledovať vôbec ich čas, prinajmenšom na účely výpočtu ich platu. Ak je však zamestnanec platený, ale jeho čas je fakturovaný zákazníkom (ako je to v prípade konzultanta), musíte stále sledovať jeho čas; v tejto situácii nie je rozdiel, ak je osoba klasifikovaná ako hodinová alebo platená, pretože stále musíte sledovať jeho čas.

Prestavba zamestnanca na platený stav sa bude pravdepodobne týkať iba veľmi malého podielu zamestnancov, pretože tento status sa riadi federálnymi predpismi. Kľúčové pokyny na určenie osoby, ktorá má nárok na plat, sú tieto:

  • Administratívne . Tí, ktorí majú na starosti administratívne oddelenie, aj keď nad nikým nedohliadajú, a ktokoľvek, kto pomáha manažmentu s dlhodobými strategickými rozhodnutiami.

  • Výkonný . Tí, ktorí riadia viac ako 50% času a dohliadajú na najmenej dvoch zamestnancov.

  • Profesionálny . Tí, ktorí trávia najmenej 50% času úlohami, ktoré si vyžadujú vedomosti získané na štvorročnom vysokoškolskom štúdiu (vrátane systémovej analýzy, návrhu a programovania na počítačových systémoch, aj keď štvorročný titul nebol získaný). Pozícia musí tiež umožňovať neustále nezávislé rozhodovanie a minimálny prísny dohľad.

Aj keď ste identifikovali zamestnanca ako potenciálne zameniteľného z hodinovej na platovú pozíciu, zamestnanec to môže vnímať ako pokus o odoprenie platu za prácu nadčas. Ak je to tak, možno budete musieť ponúknuť vyšší plat, aby ste zamestnanca upokojili, čo môže byť dostatočne vysoké zvýšenie platu, aby ste zabránili možnému zvýšeniu efektívnosti z dôvodu toho, že už nebudete musieť sledovať odpracované hodiny. Prepočet zamestnancov z hodinovej na platovú mzdu je teda zaujímavý koncept, ktorý je uplatniteľný iba v menšine situácií.