Vracia sa dovnútra a vracia sa von

Vráteným tovarom je tovar, ktorý zákazník vrátil predávajúcemu, napríklad pri záručných reklamáciách alebo úplnom vrátení tovaru na dobropis. Výsledkom pre zákazníka je nasledujúca účtovná transakcia:

  • Debet (zníženie) splatných účtov

  • Kredit (redukcia) na zakúpený inventár

Vrátenie dovnútra nemusí nevyhnutne viesť k zníženiu nákladov na predaný tovar, pretože tovar, ktorý sa vrátil, sa nemusel nevyhnutne predať tretím stranám počas účtovného obdobia. Vrátenie dovnútra nemusí vôbec zahŕňať tovar určený na predaj kupujúcim - môže to byť namiesto toho fixný majetok alebo položky určené na vnútornú spotrebu a naúčtované do nákladov. Ak je to tak, návratnosť smerom dovnútra môže mať za následok tiež zníženie účtu dlhodobého majetku alebo administratívne náklady.

Vrátením smerom von je tovar vrátený zákazníkom dodávateľovi. Výsledkom je pre dodávateľa nasledujúca účtovná transakcia:

  • Debet (zníženie) výnosu vo výške pripísanej späť zákazníkovi. Ak dodávateľ už vytvoril rezervu na vrátenie tovaru, považuje sa to za zníženie rezervy.

  • Úver (zníženie) z účtu pohľadávok, a to buď na nezaplatenú faktúru od zákazníka, alebo ako otvorený úver, ktorý môže zákazník použiť na budúce faktúry.

Z pohľadu zákazníka pravdepodobne nedochádza k nijakej transakcii, pretože tovar sa pravdepodobne vráti skôr, ako sa akákoľvek súvisiaca transakcia zaznamená v účtovnom systéme. V prípade, že transakcia bola zaznamenaná zákazník chcieť čakať na kreditné dokumentu, ktorý bude vystavené dodávateľom, a potom zaznamenať úver vo svojom účtovníctve.