Metóda večnej inventúry

Themetóda večnej inventúry zahŕňa neustálu aktualizáciu inventárnych záznamov účtovnej jednotky o najnovšie predaje a nákupy. Tieto aktualizácie zvyčajne zahŕňajú prírastky a odčítania zo zásob pre také činnosti, ako sú prijaté položky zásob, tovar predaný zo skladu, vrátený tovar a položky vybrané z inventára na použitie vo výrobnom procese. Táto metóda je štandardný systém sledovania zásob používaný akoukoľvek organizáciou, ktorá udržuje významné investície do zásob, pretože je potrebný na správu zásob v reálnom čase. Pre úspešné fungovanie systému večnej inventúry je potrebné prijať nasledujúce postupy:

  • Počítačová databáza . V rámci večného systému sa najviac vedie samostatný záznam na sledovanie prírastkov a vyradení zásob pre každú položku zásob. Aj keď je to možné pomocou manuálneho „kartového“ systému, súpis akejkoľvek veľkosti si vyžaduje, aby sa záplava súvisiacich transakcií spracovala pomocou počítačovej databázy.

  • Počítanie cyklov . Pomocou počítania cyklov môžete neustále počítať malé časti inventára a skúmať všetky nájdené odchýlky. Toto je vynikajúca technika na udržiavanie presnosti záznamov o zásobách.

  • Kódovanie polohy . Počítanie cyklov nie je možné vykonať, ak pracovníci skladu nevedia, kde hľadať, a tak každej položke zásob, kde má byť uložená, prideliť kód umiestnenia. Je prijateľné mať viac kódov miest pre jednu položku inventára.

  • Obmedzený prístup . Ak je prístup k inventáru, ktorý je sledovaný, obmedzený, napríklad pomocou oplotenia a uzamknutej brány, dochádza k značnému zlepšeniu presnosti záznamu. V opačnom prípade je pre niekoho príliš ľahké vyskladniť tovar alebo ho premiestniť na iné miesto.

Primárne transakcie používané v rámci metódy večnej inventúry sú:

  • Zaznamenajte nákup . Jedná sa o debet na účet zásob a kredit na účet záväzkov.

  • Zaznamenajte predaj . Toto je debet na účte nákladov na predaný tovar a kredit na účet zásob.

  • Zaznamenajte ťah . Neexistuje žiadny záznam hlavnej knihy pre miestny presun medzi umiestneniami úložiska, hoci systém riadenia skladu by mal zaznamenať zmenu umiestnenia.

  • Zaznamenajte úpravu množstva . Jedná sa o debet na ťarchu nákladov na predaný tovar alebo účet zmenšenia zásob a kredit na účet zásob.

Metóda trvalej inventúry sa podstatne líši od inej metódy používanej na sledovanie zásob, ktorá sa nazýva metóda periodickej inventúry. Periodická metóda spočíva v zostavovaní všetkých nákupov počas účtovného obdobia, vykonaní počtu fyzických zásob na konci obdobia a následnom použití nasledujúceho výpočtu na určenie ceny tovaru predaného za určité obdobie:

Počiatočný inventár + Nákupy - Končiaci inventár = Náklady na predaný tovar

Systém periodickej inventarizácie sa spolieha na to, že bude mať presný počet zásob, až keď sa vykoná fyzický počet. Spoločnosť, ktorá používa periodický systém, v ostatnom čase nevie presný počet jednotiek, ktoré má na sklade, čo ho činí menej kvalitným ako metóda večnej inventúry.