Náklady na skladovanie inventára

Náklady na skladovanie zásob zahŕňajú náklady spojené s držbou majetku, skladovaním, daňami a nákladmi na peniaze. Niektoré z týchto nákladov súvisia s hodnotou inventára a iné s kubickým priestorom, ktorý zaberá. Výsledné agregované náklady by sa mali brať do úvahy pri rozhodovaní o tom, koľko zásob je potrebné ponechať. Náklady na skladovanie zásob zahŕňajú nasledujúce položky:

  • Náklady na zariadenie . Ide o náklady na sklad, ktoré zahŕňajú odpisy na regáloch budovy a interiéru, služby, poistenie budovy a zamestnancov skladu. Existujú aj náklady na energie, ako je elektrina a vykurovacie palivo pre budovu. Ide vo veľkej miere o fixné náklady, ktoré je možné alokovať iba k inventáru uloženému v sklade; neexistuje spôsob, ako priamo spojiť tieto náklady s individuálnou jednotkou zásob. Týka sa to fyzickej veľkosti inventára.

  • Náklady na finančné prostriedky . Ide o úrokové náklady všetkých finančných prostriedkov, ktoré si spoločnosť požičia na nákup zásob (alebo naopak ušlý úrokový výnos). To sa dá viazať na konkrétnu jednotku zásob, pretože predajom jednej jednotky sa okamžite uvoľnia finančné prostriedky, ktoré sa potom dajú použiť na splácanie dlhu. Tieto náklady na finančné prostriedky sa líšia v závislosti od trhovej úrokovej sadzby. Vzťahuje sa na hodnotu inventára.

  • Zmiernenie rizika . Nejde len o náklady na poistenie zásob, ale aj na inštaláciu všetkých položiek riadenia rizika potrebných na ochranu zásob, ako sú systémy na potlačenie požiaru, plánovanie zmierňovania následkov povodní, poplašné zariadenia proti vlámaniu a ochranka. Ako to bolo v prípade nákladov na zariadenie, jedná sa zväčša o fixné náklady. Vzťahuje sa na hodnotu inventára.

  • Dane . Obchodná oblasť, v ktorej je uložený inventár, môže zo skladu vyberať určitú formu dane z nehnuteľností. Tieto náklady je možné znížiť odpredaním zásob tesne pred dátumom, keď sa inventár z daňových dôvodov meria. Vzťahuje sa na hodnotu inventára.

  • Zastaralosť . Inventár sa môže časom stať nepoužiteľným (najmä pre predmety, ktoré sa rýchlo kazia), alebo ho môže nahradiť technologický pokrok. V obidvoch prípadoch môže byť zlikvidovaný iba s veľkou zľavou alebo nemá vôbec žiadnu hodnotu. Zvyčajne ide o prírastkové náklady, ktoré sú pravdepodobnejšie spojené s tovarom s nízkym obratom. Je spojená s hodnotou inventára.

Ako je uvedené v mnohých z týchto bodov, veľká časť nákladov na skladovanie zásob je fixná; teda spoločnosť s prázdnym skladom zistí, že prírastkové náklady spojené s jednou ďalšou jednotkou zásob sú celkom malé, zatiaľ čo spoločnosť prevádzkujúca naplnený sklad musí znášať veľké náklady spojené s uskladnením ďalších jednotiek zásob. Zníženie týchto fixných nákladov vo veľkej miere si vyžaduje, aby podnik vylúčil veľkú časť svojich zásob.

Vzhľadom na veľký počet nákladov na skladovanie zásob nie je žiadnym prekvapením, že mnohí odborníci na správu zásob považujú inventár skôr za záväzok než za majetok. Zameriavajú sa na zníženie celkových nákladov na skladovanie elimináciou zásob v najväčšej možnej miere.

Náklady na skladovanie sú začlenené do výpočtu množstva ekonomickej objednávky, ktorá (ako už z názvu vyplýva) sa používa na určenie najvhodnejšieho počtu jednotiek na nákup.