Zúčtovanie zodpovednosti

Záväzok je právne záväzný záväzok splatný inému subjektu. Pasíva sú súčasťou účtovnej rovnice, kde pasíva plus vlastné imanie sa rovnajú aktívam uvedeným v súvahe organizácie.

Príklady záväzkov sú:

  • Splatné účty
  • Časovo rozlíšené záväzky
  • Časovo rozlíšené mzdy
  • Výnosy budúcich období
  • Splatný úrok
  • Dane z obratu splatné

Účtovanie záväzkov

Pre všetky tieto vzorové pasíva spoločnosť zaznamená kreditný zostatok na účte pasív. Môžu sa vyskytnúť zriedkavé prípady záporného záväzku (v podstate majetku alebo poklesu záväzku), v takom prípade môže byť na účte pasív debetný zostatok. Základné účtovanie záväzkov je pripísanie na účet záväzkov. Vyrovnávací debet môže byť na rôznych účtoch. Napríklad:

  • Splatné účty . Započítanie na ťarchu účtu môže byť na účet výdavkov, ak sa kupovaná položka spotrebuje v bežnom účtovnom období. Alternatívne môže byť vyrovnaný debet na účet majetku, ak sa má položka používať počas niekoľkých období (ako je to v prípade dlhodobého majetku).
  • Časovo rozlíšené záväzky . Vyrovnávací debet je takmer vždy pripísaný na účet výdavkov, pretože časovo rozlíšené záväzky sa zvyčajne uznávajú iba ako súčasť procesu uzávierky, kde existuje výdavok, ale žiadna dokumentácia vo forme dodávateľskej faktúry.
  • Časovo rozlíšené mzdy . Započítaný debet je pripísaný na účet mzdových výdavkov a odráža zarobené, ale neplatené hodiny na konci vykazovaného obdobia.
  • Výnosy budúcich období . Vyrovnávací debet je zvyčajne hotovostný účet alebo účet pohľadávok. Odráža situáciu, keď zákazníkovi boli aspoň účtované poplatky za poskytnuté služby alebo za dodaný tovar, ale proces vytvárania výnosov ešte nie je dokončený. Variáciou tohto konceptu je účet preddavkových platieb zákazníka alebo účet vkladov zákazníkov.
  • Úroky splatné . Započítaný debet je pripísaný na účet úrokových nákladov a označuje sumu úrokových nákladov akumulovaných podnikom, ktoré im však ešte neúčtoval veriteľ.
  • Dane z obratu splatné . Vyrovnávací debet je účet pohľadávok, na ktorom sa nachádza fakturácia dane z obratu zákazníkovi.

Stručne povedané, pri účtovaní záväzkov existuje rozdielne zaobchádzanie s debetnou stránkou.

Klasifikácia zodpovednosti

Pri prezentácii záväzkov v súvahe sa musia klasifikovať buď ako krátkodobé, alebo dlhodobé záväzky. Záväzok sa klasifikuje ako krátkodobý, ak sa očakáva jeho vyrovnanie do jedného roka. Všetky ostatné záväzky sú klasifikované ako dlhodobé. Záväzky, akumulované záväzky a splatné dane sa zvyčajne klasifikujú ako krátkodobé záväzky. Ak je časť dlhodobého dlhu splatná v priebehu budúceho roka, klasifikuje sa ako krátkodobý záväzok. Väčšina pasív je klasifikovaná ako krátkodobé pasíva.

Podmienené záväzky

Existujú aj prípady, keď existuje možnosť, že podnik môže mať zodpovednosť. Toto je známe ako podmienený záväzok. Podmienený záväzok by ste mali zaznamenať, ak je pravdepodobné, že dôjde k strate, a môžete primerane odhadnúť výšku straty. Ak je podmienený záväzok možný iba vtedy, alebo ak nie je možné odhadnúť jeho výšku, potom je (najviac) uvedený len v zverejneniach, ktoré sú súčasťou účtovnej závierky. Príklady podmienených záväzkov sú výsledok súdneho konania, vládne vyšetrovanie alebo hrozba vyvlastnenia. Záruka sa tiež môže považovať za podmienenú zodpovednosť.

Ďalšie problémy so zodpovednosťou

Ak zaúčtujete záväzok do účtovných záznamov, neznamená to, že tiež vyčleňujete prostriedky na úhradu záväzku, ktorý je potrebné nakoniec uhradiť - zaznamenanie záväzku nemá okamžitý vplyv na hotovostný tok.