Debety a kredity

Definície debetu a kreditu

Obchodné transakcie sú udalosti, ktoré majú peňažný dopad na účtovnú závierku organizácie. Pri účtovaní týchto transakcií zaznamenávame čísla na dvoch účtoch, kde vľavo je stĺpec debetov a v pravom stĺpci kredit.

  • Debet je účtovná položka, ktorá buď zvyšuje majetkový účet alebo výdavkov, alebo zníži účet záväzky alebo kapitálové. Je umiestnená vľavo v účtovnom zázname.

  • Úver je účtovná položka, ktorá buď zvyšuje účet záväzky alebo akciové alebo znižuje majetkový účet alebo výdavkov. Je umiestnená vpravo v účtovnom zázname.

Využitie debetu a kreditu

Kedykoľvek je vytvorená účtovná transakcia, vždy sú ovplyvnené najmenej dva účty, pričom debetný záznam sa zaznamená v jednom účte a kreditný záznam sa zaznamená v druhom účte. Počet účtov zapojených do transakcie nie je nijako obmedzený - minimálny počet je však minimálne dva. Súčty debetov a kreditov za každú transakciu sa musia vždy navzájom rovnať, aby sa o účtovnej transakcii vždy hovorilo, že je „v rovnováhe“. Ak by transakcia nebola v rovnováhe, nebolo by možné zostaviť účtovnú závierku. Používanie debetov a kreditov vo formáte záznamu transakcií v dvoch stĺpcoch je teda najdôležitejšou zo všetkých kontrol presnosti účtovníctva.

Môže existovať značný zmätok v súvislosti s inherentným významom debetu alebo kreditu. Napríklad, ak účtujete na ťarchu hotovostného účtu, znamená to, že sa zvyšuje suma hotovosti v ruke . Ak však zúčtujete na ťarchu účtu splatného na účet, znamená to, že suma záväzkov na strane záväzkov klesá . Tieto rozdiely vznikajú, pretože debety a kredity majú rozdielny vplyv na niekoľko širokých typov účtov, ktorými sú:

  • Majetkové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.

  • Účty zodpovednosti . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.

  • Kapitálové účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.

Dôvod tohto zdanlivého obratu v používaní debetov a kreditov je spôsobený podkladovou účtovnou rovnicou, na ktorej je postavená celá štruktúra účtovných transakcií, ktorá je:

Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie

V určitom zmysle teda môžete mať aktíva, iba ak ste za ne zaplatili záväzkami alebo vlastným imaním, takže jeden musíte mať, aby ste mohli mať druhý. Ak teda vytvoríte transakciu s debetom a kreditom, zväčšujete zväčšenie aktíva a zároveň zvyšujete pasívny alebo kapitálový účet (alebo naopak). Existujú určité výnimky, napríklad zvýšenie jedného účtu majetku a zníženie druhého účtu majetku. Ak sa viac zaoberáte účtami, ktoré sú uvedené vo výkaze ziskov a strát, platia tieto ďalšie pravidlá:

  • Príjmové účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.

  • Výdavkové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.

  • Získajte účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.

  • Stratové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.

Ak ste z týchto problémov skutočne zmätení, nezabudnite, že debety sa vždy nachádzajú v ľavom stĺpci a kredity vždy v pravom stĺpci. Nie sú žiadne výnimky.

Debetné a úverové pravidlá

Pravidlá používania debetov a kreditov sú tieto:

  • Všetky účty, ktoré zvyčajne obsahujú debetný zostatok, sa zvýšia, keď sa k nim pridá debet (ľavý stĺpec), a znížia sa, keď sa k nim pridá kredit (pravý stĺpec). Typy účtov, na ktoré sa vzťahuje toto pravidlo, sú výdavky, aktíva a dividendy.

  • Všetky účty, ktoré zvyčajne obsahujú kreditný zostatok, sa zvýšia, keď sa k nim pridá kredit (pravý stĺpec), a znížia sa, keď sa k nim pridá debet (ľavý stĺpec). Typy účtov, na ktoré sa vzťahuje toto pravidlo, sú záväzky, výnosy a vlastné imanie.

  • Celková suma debetov sa musí rovnať celkovému počtu kreditov v transakcii. Inak sa hovorí, že účtovná transakcia je nevyvážená a účtovný softvér ju nebude akceptovať.

Debety a kredity v bežných účtovných transakciách

Nasledujúce odrážky upozorňujú na použitie debetov a kreditov pri bežných obchodných transakciách:

  • Predaj za hotovosť: debet na hotovostnom účte | V prospech príjmového účtu

  • Predaj na úver: Odúčtujte na ťarchu účtu pohľadávok V prospech príjmového účtu

  • Prijímajte hotovosť na úhradu pohľadávky z účtu: Odpíšte z hotovostného účtu | V prospech účtu pohľadávok

  • Nákup dodávok od dodávateľa v hotovosti: Odúčtujte na ťarchu účtu výdavkov na zásoby Pripíšte na hotovostný účet

  • Nákup dodávok od dodávateľa na úver: Zaúčtujte na ťarchu účtu výdavkov na zásoby Pripíšte na účet splatný účet

  • Nákup zásob od dodávateľa v hotovosti: zaúčtujte na ťarchu účtu zásob Pripíšte na hotovostný účet

  • Nákup zásob od dodávateľa na úver: Odpíšte na účet zásob Pripíšte na účet splatný účet

  • Odmeňovať zamestnancov: Odpísať na ťarchu mzdových výdavkov a účtov dane zo mzdy Pripíšte na hotovostný účet

  • Vezmite si pôžičku: debetný hotovostný účet | Splatné úvery

  • Splácanie pôžičky: debetné pôžičky - splatný účet | Kreditný hotovostný účet

Príklady debetov a úverov

Arnold Corporation predáva produkt zákazníkovi za 1 000 dolárov v hotovosti. Výsledkom sú tržby 1 000 dolárov a hotovosť 1 000 dolárov. Arnold musí zaznamenať zvýšenie hotovostného účtu (majetku) pri debete a zvýšenie príjmového účtu pri pripísaní kreditu. Záznam je: