Definície debetu a kreditu
Obchodné transakcie sú udalosti, ktoré majú peňažný dopad na účtovnú závierku organizácie. Pri účtovaní týchto transakcií zaznamenávame čísla na dvoch účtoch, kde vľavo je stĺpec debetov a v pravom stĺpci kredit.
Debet je účtovná položka, ktorá buď zvyšuje majetkový účet alebo výdavkov, alebo zníži účet záväzky alebo kapitálové. Je umiestnená vľavo v účtovnom zázname.
Úver je účtovná položka, ktorá buď zvyšuje účet záväzky alebo akciové alebo znižuje majetkový účet alebo výdavkov. Je umiestnená vpravo v účtovnom zázname.
Využitie debetu a kreditu
Kedykoľvek je vytvorená účtovná transakcia, vždy sú ovplyvnené najmenej dva účty, pričom debetný záznam sa zaznamená v jednom účte a kreditný záznam sa zaznamená v druhom účte. Počet účtov zapojených do transakcie nie je nijako obmedzený - minimálny počet je však minimálne dva. Súčty debetov a kreditov za každú transakciu sa musia vždy navzájom rovnať, aby sa o účtovnej transakcii vždy hovorilo, že je „v rovnováhe“. Ak by transakcia nebola v rovnováhe, nebolo by možné zostaviť účtovnú závierku. Používanie debetov a kreditov vo formáte záznamu transakcií v dvoch stĺpcoch je teda najdôležitejšou zo všetkých kontrol presnosti účtovníctva.
Môže existovať značný zmätok v súvislosti s inherentným významom debetu alebo kreditu. Napríklad, ak účtujete na ťarchu hotovostného účtu, znamená to, že sa zvyšuje suma hotovosti v ruke . Ak však zúčtujete na ťarchu účtu splatného na účet, znamená to, že suma záväzkov na strane záväzkov klesá . Tieto rozdiely vznikajú, pretože debety a kredity majú rozdielny vplyv na niekoľko širokých typov účtov, ktorými sú:
Majetkové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.
Účty zodpovednosti . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.
Kapitálové účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.
Dôvod tohto zdanlivého obratu v používaní debetov a kreditov je spôsobený podkladovou účtovnou rovnicou, na ktorej je postavená celá štruktúra účtovných transakcií, ktorá je:
Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie
V určitom zmysle teda môžete mať aktíva, iba ak ste za ne zaplatili záväzkami alebo vlastným imaním, takže jeden musíte mať, aby ste mohli mať druhý. Ak teda vytvoríte transakciu s debetom a kreditom, zväčšujete zväčšenie aktíva a zároveň zvyšujete pasívny alebo kapitálový účet (alebo naopak). Existujú určité výnimky, napríklad zvýšenie jedného účtu majetku a zníženie druhého účtu majetku. Ak sa viac zaoberáte účtami, ktoré sú uvedené vo výkaze ziskov a strát, platia tieto ďalšie pravidlá:
Príjmové účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.
Výdavkové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.
Získajte účty . Debet znižuje zostatok a kredit zvyšuje zostatok.
Stratové účty . Debet zvyšuje zostatok a kredit zmenšuje zostatok.
Ak ste z týchto problémov skutočne zmätení, nezabudnite, že debety sa vždy nachádzajú v ľavom stĺpci a kredity vždy v pravom stĺpci. Nie sú žiadne výnimky.
Debetné a úverové pravidlá
Pravidlá používania debetov a kreditov sú tieto:
Všetky účty, ktoré zvyčajne obsahujú debetný zostatok, sa zvýšia, keď sa k nim pridá debet (ľavý stĺpec), a znížia sa, keď sa k nim pridá kredit (pravý stĺpec). Typy účtov, na ktoré sa vzťahuje toto pravidlo, sú výdavky, aktíva a dividendy.
Všetky účty, ktoré zvyčajne obsahujú kreditný zostatok, sa zvýšia, keď sa k nim pridá kredit (pravý stĺpec), a znížia sa, keď sa k nim pridá debet (ľavý stĺpec). Typy účtov, na ktoré sa vzťahuje toto pravidlo, sú záväzky, výnosy a vlastné imanie.
Celková suma debetov sa musí rovnať celkovému počtu kreditov v transakcii. Inak sa hovorí, že účtovná transakcia je nevyvážená a účtovný softvér ju nebude akceptovať.
Debety a kredity v bežných účtovných transakciách
Nasledujúce odrážky upozorňujú na použitie debetov a kreditov pri bežných obchodných transakciách:
Predaj za hotovosť: debet na hotovostnom účte | V prospech príjmového účtu
Predaj na úver: Odúčtujte na ťarchu účtu pohľadávok V prospech príjmového účtu
Prijímajte hotovosť na úhradu pohľadávky z účtu: Odpíšte z hotovostného účtu | V prospech účtu pohľadávok
Nákup dodávok od dodávateľa v hotovosti: Odúčtujte na ťarchu účtu výdavkov na zásoby Pripíšte na hotovostný účet
Nákup dodávok od dodávateľa na úver: Zaúčtujte na ťarchu účtu výdavkov na zásoby Pripíšte na účet splatný účet
Nákup zásob od dodávateľa v hotovosti: zaúčtujte na ťarchu účtu zásob Pripíšte na hotovostný účet
Nákup zásob od dodávateľa na úver: Odpíšte na účet zásob Pripíšte na účet splatný účet
Odmeňovať zamestnancov: Odpísať na ťarchu mzdových výdavkov a účtov dane zo mzdy Pripíšte na hotovostný účet
Vezmite si pôžičku: debetný hotovostný účet | Splatné úvery
Splácanie pôžičky: debetné pôžičky - splatný účet | Kreditný hotovostný účet
Príklady debetov a úverov
Arnold Corporation predáva produkt zákazníkovi za 1 000 dolárov v hotovosti. Výsledkom sú tržby 1 000 dolárov a hotovosť 1 000 dolárov. Arnold musí zaznamenať zvýšenie hotovostného účtu (majetku) pri debete a zvýšenie príjmového účtu pri pripísaní kreditu. Záznam je:
