Preplatené výdavky zaznamenajte ako príjem

Medzi hotové výdavky patria napríklad cestovné, zábava a poplatky za kopírovanie. Ak zákazník súhlasí s úhradou týchto výdavkov, môžete uhradené výdavky zaznamenať ako výnos. Základným štandardom GAAP, ktorý sa zaoberá touto otázkou, je emisná skupina Emerging Issues Task Force (EITF) číslo 01-14 „Charakterizácia výkazu ziskov a strát preplácania prijatých za vzniknuté výdavky“. EITF uviedol, že platby uvádzate ako príjem. Hlavným dôvodom, ktorý za to uviedli, bolo to, že platby zákazníkom za náklady na dopravu a manipuláciu sa už považujú za príjem, a to je v podstate rovnaká situácia. EITF tiež uviedol, že to má zmysel, pretože z výdavkov čerpá výhody skôr kupujúci ako predávajúci. Predajca má tiež kreditné riziko,pretože dostane náhradu od kupujúcehopo zaplatení výdavkov.

A aby sme boli spravodliví voči EITF, uviedli jeden z týchto bodov „na druhej strane“, ktorým bolo, že spoločnosť z týchto výdavkov nezarobí žiadny zisk, a ktorý skôr smeruje k tomu, aby sa s nimi zaobchádzalo skôr ako so znížením výdavkov ako s príjmami .

V tomto argumente sú určité medzery. Po prvé, má tendenciu nadhodnocovať príjmy. To môže byť pre spoločnosť, ktorá predáva výrobky, bezvýznamná čiastka, ale môže to byť dosť veľká položka pre spoločnosť poskytujúcu profesionálne služby, ktorá svojim zákazníkom bežne účtuje hotové výdavky.

Môj druhý bod je teoretický, a to, že výnosy by mali odrážať činnosti spoločnosti, ktoré generujú výnosy, ako napríklad poskytovanie poradenských služieb alebo preprava produktu. Preplácanie hotových výdavkov nie je činnosťou generujúcou príjmy. Znamená to jednoducho, že ktorýkoľvek subjekt mohol zaplatiť náklady vopred, a stalo sa tak pre predajcu výhodnejšie.

Zvážte teda situáciu, keď kupujúci predá svoju firemnú kreditnú kartu a tá predajcovi povie, aby pomocou karty zaplatil všetky tieto hotové výdavky. Cesta výdavkov teraz ide úplne okolo predajcu a kupujúci platí. Predajca neeviduje žiadne výdavky ani výnosy.

Môže sa to javiť ako dohadovanie sa nad ničím, pretože predajca nezaznamenáva žiadnu zmenu zisku bez ohľadu na to, ako riešite platby hotové - ovplyvnené sú iba údaje o výnosoch a kompenzáciách. Môže však pôsobiť dojmom, že podnik je väčší, ako v skutočnosti je.