Rozdiel medzi nákladmi na výrobok a nákladmi na obdobie

Kľúčový rozdiel medzi nákladmi na výrobok a nákladmi na obdobie je, že náklady na výrobok vznikajú, iba ak sú výrobky zakúpené alebo vyrobené, a náklady na obdobie sú spojené s plynutím času. Firme, ktorá nevykonáva žiadne činnosti spojené s výrobou alebo nákupom zásob, teda nevzniknú žiadne náklady na produkt, ale stále budú znášať náklady na určité obdobie.

Náklady na výrobok sa spočiatku zaznamenávajú v rámci majetku zásob. Po predaji súvisiaceho tovaru sa tieto kapitalizované náklady účtujú do nákladov. Toto účtovníctvo sa používa na porovnanie výnosov z predaja produktu so súvisiacimi nákladmi na predaný tovar, takže celý efekt predajnej transakcie sa objaví vo výkaze ziskov a strát za jedno účtovné obdobie.

Príkladom nákladov na výrobok sú priame materiály, priama práca a pridelená réžia závodu. Príklady časových nákladov sú všeobecné a administratívne náklady, ako napríklad nájom, odpisy kancelárií, kancelárske potreby a verejné služby.

Náklady obdobia sú niekedy rozdelené do ďalších podkategórií predajných a administratívnych činností. Administratívne činnosti sú najčistejšou formou dobových nákladov, pretože sa musia vynaložiť priebežne, bez ohľadu na úroveň predaja podniku. Predajné náklady sa môžu mierne líšiť v závislosti od úrovne predaja výrobkov, najmä ak sú provízie z predaja veľkou časťou týchto výdavkov.

Náklady na výrobky sa niekedy rozdelia do variabilných a pevných podkategórií. Tieto ďalšie informácie sú potrebné pri výpočte rentabilnej úrovne predaja firmy. Je to užitočné aj na určenie minimálnej ceny, za ktorú sa dá produkt predať, a pritom stále vytvárať zisk.