Spoločné pravidlo správcu pokladnice

Potreba spoločného správcu platieb

Ak materská spoločnosť vlastní niekoľko dcérskych spoločností, môže spoločnosť ako celok platiť viac daní zo mzdy, ako je nevyhnutne potrebné. Táto situácia nastane, keď zamestnanci jednej dcérskej spoločnosti prevedú svoje zamestnanie do inej dcérskej spoločnosti. Zakaždým, keď sa to stane, oficiálny mzdový základ pre zamestnanca začína u nového zamestnávajúceho subjektu od nuly. Pretože existuje daňový strop na dani zo sociálneho zabezpečenia, znamená to, že spoločnosť ako celok môže porovnávať dane zo sociálneho zabezpečenia zo mzdy zamestnanca v jednej dcérskej spoločnosti a potom to môže robiť znova v inej dcérskej spoločnosti za sumu, ktorá kumulatívne prevyšuje mzdu čiapka. To nie je problém, ak je celková ročná odmena zamestnanca nižšia ako ročný strop miezd na sociálne zabezpečenie. Ak je však zamestnanec vysoko ohodnotený, bude zaplatené nadmerné množstvo daní zo sociálneho zabezpečenia.

Rovnaký problém nastáva aj v prípade federálnych daní z nezamestnanosti (FUTA). Pretože mzdový strop na FUTA je taký nízky, v podstate každému zamestnancovi, ktorý prechádza do inej dcérskej spoločnosti spoločnosti, vznikne duplicitná daň, aj keď nie je vysoko kompenzovaný.

Zamestnanci môžu požiadať vládu o vrátenie duplicitných daňových poukazov. To však neplatí pre zamestnávateľov; akonáhle uhradia svoj zodpovedajúci podiel na daniach zo mzdy, tieto dane sú nadobro preč.

Spoločné pravidlo správcu pokladnice

Riešením je bežné pravidlo platiteľa dane . Pravidlo hovorí, že materský subjekt môže vypočítať daň zo mzdy pre týchto potulných zamestnancov, akoby mali jedného zamestnávateľa na celý kalendárny rok. Za týmto účelom rodič určí jednu z entít, ktoré ovláda, ako pokladníka za všetkých zamestnancov. Určenému subjektu je tiež pridelená úloha viesť všetky mzdové záznamy. Toto pravidlo umožňuje určenému subjektu vystaviť buď jednu konsolidovanú výplatnú pásku každému zamestnancovi, alebo vydať niekoľko výplatných pások, pričom každý šek sa vystaví na účet kontrolovaný dcérskymi spoločnosťami, v ktorých zamestnanci skutočne pracujú. Dva ďalšie body spojené so spoločnou koncepciou správcu platby sú:

  • Za úhradu všetkých daní zo mzdy je zodpovedný určený spoločný pokladník.

  • Tieto dcérske spoločnosti zahrnuté do dohody zostávajú spoločne a nerozdielne zodpovedné za svoje príslušné podiely na všetkých daniach zo mzdy, ktoré má odvádzať spoločný správca dane.

Spoločné pravidlo správcu platieb sa uplatňuje iba za nasledujúcich okolností:

  • Strany poukazujúce dane musia byť v príbuzenskom vzťahu. To znamená, že buď jeden subjekt vlastní najmenej polovicu zásob ostatných subjektov, alebo najmenej tridsať percent zamestnancov jedného subjektu je súčasne zamestnaných v druhom subjekte, alebo najmenej polovica riadiacich pracovníkov jedného subjektu sú tiež riadiacimi pracovníkmi iného subjektu.

  • Ak účtovná jednotka nevydáva akcie, potom najmenej polovica predstavenstva jedného subjektu musí byť v predstavenstve druhého subjektu.

  • Platby zamestnancom musí vykonávať iba jedna právnická osoba. To znamená, že mzdová funkcia by mala byť na účely platby konsolidovaná vo všetkých kombinovaných jednotkách.

Tento koncept sa môže uplatniť aj na zamestnancov nadobúdaného subjektu. Mzdy vyplácané nadobúdaným subjektom sa pripočítavajú k mzdovému základu, ktorý je potom udržiavaný spoločným subjektom správcu miezd. Pravidlo sa však uplatňuje týmto spôsobom, iba ak nadobúdateľ nadobudol všetky aktíva nadobúdaného subjektu.