Ciele rozpočtovania

Mnoho spoločností prechádza procesom zostavovania rozpočtu každý rok jednoducho preto, lebo to urobili rok predtým, ale nevedia, prečo pokračujú vo vytváraní nových rozpočtov. Aké sú ciele zostavovania rozpočtu? Oni sú:

  • Poskytnite štruktúru . Rozpočet je obzvlášť užitočný na to, aby spoločnosť mohla usmerniť smer, ktorým sa má uberať. Tvorí tak základňu pre plánovanie ďalšieho postupu. Generálnemu riaditeľovi by sa dobre odporúčalo uložiť rozpočet spoločnosti, ktorá nemá dobrý orientačný zmysel. Rozpočet samozrejme nebude mať veľkú štruktúru, ak generálny riaditeľ pohotovo zostaví rozpočet a znova ho skontroluje až v nasledujúcom roku. Rozpočet poskytuje značné množstvo štruktúry, iba ak sa na neho manažment neustále odvoláva, a posudzuje výkonnosť zamestnancov na základe predpokladov v ňom uvedených.

  • Predpovedajte peňažné toky . Rozpočet je mimoriadne užitočný v spoločnostiach, ktoré rýchlo rastú, ktoré majú sezónny predaj alebo nepravidelné vzorce predaja. Tieto spoločnosti ťažko odhadujú, koľko hotovosti pravdepodobne v blízkej budúcnosti budú mať, čo vedie k pravidelným krízam súvisiacim s hotovosťou. Rozpočet je užitočný na predpovedanie peňažných tokov, ale do budúcnosti prináša čoraz nespoľahlivejšie výsledky. Poskytnutie prehľadu o peňažných tokoch je teda iba rozumným rozpočtovým cieľom, ak sa vzťahuje na niekoľko nasledujúcich mesiacov rozpočtu.

  • Prideliť zdroje . Niektoré spoločnosti používajú proces zostavovania rozpočtu ako nástroj na rozhodovanie o tom, kam prideliť finančné prostriedky na rôzne činnosti, napríklad na nákup fixného majetku. Aj keď je to platný cieľ, malo by sa kombinovať s analýzou kapacitných obmedzení (ktorá je skôr funkciou priemyselného inžinierstva ako finančnou funkciou), aby sa určilo, kde by sa zdroje mali skutočne prideliť.

  • Modelové scenáre . Ak spoločnosť stojí pred mnohými možnými cestami, po ktorých môže prejsť, môžete vytvoriť súbor rozpočtov, každý založený na rôznych scenároch, na odhad finančných výsledkov každého strategického smeru. Aj keď je tento cieľ užitočný, môže viesť k veľmi nepravdepodobným výsledkom, ak sa vedenie stane príliš optimistickým pri zadávaní predpokladov do modelu rozpočtu.

  • Merajte výkon . Spoločným cieľom pri vytváraní rozpočtu je jeho použitie ako základu pre hodnotenie výkonu zamestnancov pomocou odchýlok od rozpočtu. Toto je zradný cieľ, pretože zamestnanci sa pokúšajú upravovať rozpočet tak, aby bolo ľahšie dosiahnuteľné ich osobné ciele (známe ako ochabnutie rozpočtu).

Naopak, rozpočet nemusí byť veľmi užitočný pre dobre zavedené podnikanie, ktoré má konzistentné výsledky. V takom prípade môže byť lepším prístupom riadenie organizácie z priebežnej predpovede, ktorá sa pravidelne aktualizuje. To znižuje prácu spojenú s finančnými predikciami a tiež umožňuje podnikom presunúť operatívne zameranie v krátkom čase.