Účtovníctvo kompenzovanej absencie - prehľad
Kompenzovanou absenciou je platené pracovné voľno zamestnanca, ktoré môže vzniknúť v situáciách, ako je práceneschopnosť, dovolenka, dovolenka a povinnosť poroty. Na zohľadnenie platených neprítomností nie je potrebné osobitne ich vykázať, keď sú zarobené a použité v rovnakom období, pretože sa zvyčajne zahrnú do všeobecných nákladov na náhradu. Musia sa však účtovať do nákladov a zaúčtovať ako záväzok, keď sa dosiahnu a ich použitie sa odloží na neskoršie obdobie.
Zamestnávateľ by mal vzniknúť zodpovednosť za platenú neprítomnosť splatnú zamestnancom za ich budúcu neprítomnosť, ale iba ak sú splnené všetky tieto podmienky:
Povinnosť platiť za ďalšie neprítomnosti je založená na už poskytnutých službách zamestnancom
Výšku záväzku možno primerane odhadnúť
Platba je pravdepodobná
Povinnosť sa vzťahuje na práva zamestnancov, ktoré vznikajú alebo sa hromadia
Pri výpočte výšky časového rozlíšenia môžete zohľadniť množstvo predpokladaných prepadov. Mali by ste tiež zaznamenať prírastok v roku, v ktorom zamestnanci dostanú kompenzáciu. Ak sú náklady spojené s očakávanou kompenzovanou absenciou nepodstatné, ako je to zvyčajne v prípade kompenzácie za porotu, nie je potrebné časovo rozlišovať náklady vopred; namiesto toho sa tieto náklady účtujú do nákladov hneď, ako vzniknú, a nemali by mať výrazný vplyv na výkaz ziskov a strát.
Ak má kompenzovaná neprítomnosť práva, na ktoré sa nevzťahuje nárok a ich platnosť uplynie na konci roka, v ktorom sa získali, nemusíte na seba brať zodpovednosť za ďalšie absencie, pretože zamestnancovi nemusí nikdy vzniknúť súvisiaca výplata.
Účtovníctvo kompenzovanej absencie - príklady
Príklad 1: Politikou nazhromaždenej dovolenky spoločnosti Hostetler Corporation je poskytnúť zamestnancom priznané právo na dva týždne platenej dovolenky na začiatku ich druhého roku v spoločnosti. Ak dôjde k ich ukončeniu alebo opusteniu spoločnosti kedykoľvek pred dňom, ku ktorému dôjde k právnemu rozhodnutiu, spoločnosť Hostetler im nijakú časť dovolenky nekompenzuje.
Napriek absencii nároku počas prvého roka zamestnania si časové pásmo dovoleniek v zásade pripadajú na zamestnancov počas prvého roka, takže spoločnosti Hostetler by sa mali počas prvého roka pripočítať súvisiace náklady na kompenzáciu, znížené o príspevky za prepady spôsobené obratom.
Príklad 2: Hostetler Corporation vypláca svojim zamestnancom 50 percent z ich bežnej odmeny, ak sú povolaní na výkon vojenskej služby, a za celú dobu výkonu ich vojenskej služby. Ak sa však od nich nevyžaduje povinnosť, výhoda zaniká. Pretože právo zanikne, spoločnosť Hostetler by nemala na tento druh kompenzovanej neprítomnosti pripadať.
