Účtovanie kompenzovanej neprítomnosti

Účtovníctvo kompenzovanej absencie - prehľad

Kompenzovanou absenciou je platené pracovné voľno zamestnanca, ktoré môže vzniknúť v situáciách, ako je práceneschopnosť, dovolenka, dovolenka a povinnosť poroty. Na zohľadnenie platených neprítomností nie je potrebné osobitne ich vykázať, keď sú zarobené a použité v rovnakom období, pretože sa zvyčajne zahrnú do všeobecných nákladov na náhradu. Musia sa však účtovať do nákladov a zaúčtovať ako záväzok, keď sa dosiahnu a ich použitie sa odloží na neskoršie obdobie.

Zamestnávateľ by mal vzniknúť zodpovednosť za platenú neprítomnosť splatnú zamestnancom za ich budúcu neprítomnosť, ale iba ak sú splnené všetky tieto podmienky:

  • Povinnosť platiť za ďalšie neprítomnosti je založená na už poskytnutých službách zamestnancom

  • Výšku záväzku možno primerane odhadnúť

  • Platba je pravdepodobná

  • Povinnosť sa vzťahuje na práva zamestnancov, ktoré vznikajú alebo sa hromadia

Pri výpočte výšky časového rozlíšenia môžete zohľadniť množstvo predpokladaných prepadov. Mali by ste tiež zaznamenať prírastok v roku, v ktorom zamestnanci dostanú kompenzáciu. Ak sú náklady spojené s očakávanou kompenzovanou absenciou nepodstatné, ako je to zvyčajne v prípade kompenzácie za porotu, nie je potrebné časovo rozlišovať náklady vopred; namiesto toho sa tieto náklady účtujú do nákladov hneď, ako vzniknú, a nemali by mať výrazný vplyv na výkaz ziskov a strát.

Ak má kompenzovaná neprítomnosť práva, na ktoré sa nevzťahuje nárok a ich platnosť uplynie na konci roka, v ktorom sa získali, nemusíte na seba brať zodpovednosť za ďalšie absencie, pretože zamestnancovi nemusí nikdy vzniknúť súvisiaca výplata.

Účtovníctvo kompenzovanej absencie - príklady

Príklad 1: Politikou nazhromaždenej dovolenky spoločnosti Hostetler Corporation je poskytnúť zamestnancom priznané právo na dva týždne platenej dovolenky na začiatku ich druhého roku v spoločnosti. Ak dôjde k ich ukončeniu alebo opusteniu spoločnosti kedykoľvek pred dňom, ku ktorému dôjde k právnemu rozhodnutiu, spoločnosť Hostetler im nijakú časť dovolenky nekompenzuje.

Napriek absencii nároku počas prvého roka zamestnania si časové pásmo dovoleniek v zásade pripadajú na zamestnancov počas prvého roka, takže spoločnosti Hostetler by sa mali počas prvého roka pripočítať súvisiace náklady na kompenzáciu, znížené o príspevky za prepady spôsobené obratom.

Príklad 2: Hostetler Corporation vypláca svojim zamestnancom 50 percent z ich bežnej odmeny, ak sú povolaní na výkon vojenskej služby, a za celú dobu výkonu ich vojenskej služby. Ak sa však od nich nevyžaduje povinnosť, výhoda zaniká. Pretože právo zanikne, spoločnosť Hostetler by nemala na tento druh kompenzovanej neprítomnosti pripadať.