Cyklus spracovania údajov je súbor operácií používaných na transformáciu údajov na užitočné informácie. Účelom tohto spracovania je vytvoriť použiteľné informácie, ktoré možno použiť na zlepšenie podnikania. Tento cyklus zahŕňa nasledujúce kroky:
Zber údajov
Príprava údajov do formátu vhodného na zadávanie údajov, ako aj kontrola chýb
Zadávanie údajov do systému, ktoré môže zahŕňať manuálne zadávanie údajov, skenovanie, strojové kódovanie atď
Spracovanie údajov počítačovými programami
Prenos výsledných informácií používateľovi, zvyčajne prostredníctvom obrazovky alebo tlačenej správy, aby bolo možné na ne reagovať
Ukladanie vstupných údajov a výstupných informácií pre ďalšie použitie