Číslovanie účtovnej osnovy

Číslovanie účtovnej osnovy zahŕňa nastavenie štruktúry účtov, ktoré sa majú použiť, ako aj pridelenie konkrétnych kódov rôznym účtom hlavnej knihy. Použitý systém číslovania je rozhodujúci pre spôsoby ukladania a manipulácie finančných informácií. Prvý typ číslovania, ktorý sa má pre účtovú osnovu určiť, zahŕňa ich štruktúru. Toto je rozloženie čísla účtu a zahŕňa nasledujúce komponenty:

Kód divízie - Toto je zvyčajne dvojmiestny kód, ktorý identifikuje konkrétnu divíziu spoločnosti v rámci spoločnosti s viac divíziami. Nepoužíva ju spoločnosť s jedným subjektom. Tento kód je možné rozšíriť na tri číslice, ak existuje viac ako 99 pobočiek.

Kód oddelenia - obvykle ide o dvojmiestny kód, ktorý identifikuje konkrétne oddelenie v rámci spoločnosti, napríklad účtovné, inžinierske alebo výrobné oddelenie.

Kód účtu - zvyčajne ide o trojmiestny kód, ktorý popisuje samotný účet, ako napríklad dlhodobý majetok, výnosy alebo výdavky na spotrebný materiál.

Napríklad multidivízna spoločnosť s niekoľkými oddeleniami v každej spoločnosti by pravdepodobne použila číslovaciu osnovu účtov takto: xx-xx-xxx

Ako ďalší príklad môže spoločnosť s jednou divíziou s viacerými oddeleniami upustiť od prvých dvoch číslic a namiesto toho použije nasledujúcu schému číslovania: xx-xxx

Posledným príkladom je, že menší podnik, ktorý nemá vôbec žiadne oddelenia, môže jednoducho použiť trojmiestny kód priradený k jeho účtom, ktorý je: xxx

Po nastavení kódovacej štruktúry je možné uskutočniť číslovanie účtov. Toto je už spomínané trojciferné kódovanie. Spoločnosť môže použiť akýkoľvek systém číslovania, ktorý chce; neexistuje mandátny prístup. Spoločná schéma kódovania je však nasledovná:

Majetok - kódy účtov 100-199

Pasíva - 200 - 299

Majetkové účty - 300 - 399

Výnosy - 400-499

Výdavky - 500-599

Ako úplný príklad predchádzajúceho prehľadu číslovania pridelí materská spoločnosť značke „03“ jednu zo svojich dcérskych spoločností, značke „07“ inžinierske oddelenie a „550“ cestovným a zábavným výdavkom. Z toho vyplýva nasledujúca tabuľka účtov:

03-07-550