Vodič činnosti je niečo, čo ovplyvňuje náklady na operáciu. Môže existovať niekoľko faktorov, ktoré prispievajú k vzniku výdavkov. Ovládače aktivity sa používajú na alokáciu nákladov v bazénoch sekundárnych nákladov do fondov primárnych nákladov, ako aj na pridelenie nákladov v bazároch primárnych nákladov objektom nákladov. Príklady ovládačov aktivity sú:
Počet spracovaných dodávateľských faktúr
Počet vyplatených šekov
Počet vystavených zákazníckych faktúr
Použité štvorcové zábery
Počet hodín odbornej prípravy
Počet zásielok
Počet výberov skladu
Počet objednávok technických zmien
Počet strojových hodín
Počet pracovných príkazov
Počet prijatých inšpekcií
Počet predajných hovorov
Obhajovateľ aktivity je ten, kde existuje silná príčinná súvislosť medzi združením nákladov a činnosťou. Kauzálny vzťah znamená, že jedna premenná v súbore údajov má priamy vplyv na inú premennú. Ak teda k činnosti nedôjde, nevzniknú náklady v súvisiacej skupine nákladov.
Len málo spoločností už zhromažďuje informácie o objemoch aktivít, takže rozhodnutie o použití nového ovládača aktivity na účely alokácie nákladov znamená, že podnik bude musieť vytvoriť nový systém zhromažďovania údajov. Ak sa chcete vyhnúť týmto nákladom, zistite, či už existuje existujúci ovládač aktivity, ktorý má primeraný kauzálny vzťah s daným fondom nákladov, a použite ho namiesto toho.
