Pracovná skúšobná váha je skúšobná váha, ktorá sa práve upravuje. V zásade ide o neupravený skúšobný zostatok, ku ktorému sa pripočítajú všetky opravné položky potrebné na ukončenie účtovného obdobia (napríklad pre mesačné, štvrťročné alebo ročné finančné výkazy). Tieto ďalšie položky sa potom zapíšu do hlavnej knihy, čo vedie k dokončenému skúšobnému zostatku. Zostatok v rámci pracovnej skúšky je užitočný na otestovanie úplnej sady opravných položiek s cieľom zistiť ich vplyv na účtovnú závierku pred skutočným vykonaním položiek v hlavnej knihe. Kroky potrebné na použitie pracovnej skúšobnej váhy (za predpokladu existencie balíka účtovného softvéru) sú:
Vytlačte si aktuálnu verziu konečného skúšobného zostatku alebo (ešte lepšie) správu preveďte do elektronickej tabuľky.
Zadajte všetky úpravy potrebné na zatvorenie mesiaca.
Poznačte si popisy a výpočty pre každú položku v dolnej časti prehľadu.
Preneste upravené zostatky na účte na pravú stranu prehľadu a ručne ich preložte do výkazu ziskov a strát a súvahy.
Podľa potreby upravte opravné položky na základe výsledkov predbežného finančného výkazu.
Vytvorte záznamy v denníku pre každú položku vykonanú v pracovnej skúšobnej bilancii a zadajte ich do hlavnej knihy spolu s vysvetleniami.
Znova vytlačte skúšobný zostatok a overte, či boli všetky záznamy vykonané na správnych účtoch a v správnych sumách.
Stĺpce použité v pracovnom skúšobnom zostatku (v poradí zľava doprava) sú:
Číslo účtu
Názov účtu
Konečný celkový debet
Celkový konečný kredit
Pre manuálne zadanie: Prázdne miesto pre debetné zadanie
Pre manuálne zadanie: Prázdne miesto pre zadanie kreditu
Pre finančné výkazy: prázdne miesto na zadanie výkazu ziskov a strát a súvahových súčtov
Zostatok na základe pracovnej skúšky je súčasťou dokumentácie potrebnej na zostavenie účtovnej závierky; nie je súčasťou balíka správ o účtovnej závierke.
Nie je možné vytvoriť vyváženú pracovnú skúšobnú rovnováhu v jednom systéme vstupu; výkaz je určený na použitie iba v sústave podvojného účtovníctva.
