Definícia pozitívneho platu

Prehľad pozitívnych platov

Systém kladných platieb detekuje podvodné šeky v mieste prezentácie a znemožňuje ich vyplatenie. To znamená, že šeky, u ktorých boli zmenené sumy platieb alebo ktoré sú odvodené od odcudzeného šeku, budú bankou označené. Toto je efektívny spôsob, ako zastaviť kontrolu podvodov. Základné kroky kladnej platby sú:

  1. Vydávajúca spoločnosť pravidelne zasiela do svojej banky súbor, v ktorom sú uvedené čísla šekov, dátumy a sumy všetkých šekov vystavených pri poslednom behu šeku.

  2. Keď je banke predložený šek na platbu, pokladník porovná informácie na šeku s informáciami predloženými spoločnosťou. Ak dôjde k nezrovnalosti, banka vykoná šek a upovedomí o tom spoločnosť.

Niektoré banky tiež prijímajú súbory od odosielateľov, ktoré obsahujú meno príjemcu platby pre každý šek, čo by malo zabrániť tomu, aby niekto neoprávnene zmenil meno príjemcu platby a nechal príjemcu platby vyplatiť zmenenému subjektu.

Variáciou koncepcie pozitívnych platieb je reverzná pozitívna výplata , keď banka denne zasiela spoločnosti informácie o prijatí šekov a vypláca šeky, ktoré spoločnosť schváli. Reálne, ak spoločnosť neschváli šeky v relatívne krátkom časovom rámci, bude banka nútená šeky vyplatiť. Reverzná kladná mzda teda nie je taká účinná kontrola ako kladná mzda.

Problémy s pozitívnym platom

So systémom pozitívnych miezd bolo vznesených niekoľko obáv, medzi ktoré patrí:

  • Ak spoločnosť zabudne vydať banke spis, všetky šeky, ktoré mali byť do tohto spisu zahrnuté, môže banka odmietnuť.

  • Súbor by mal obsahovať všetky rôzne šekové transakcie, napríklad manuálne šeky, aby banka vedela, čo má robiť, keď sú tieto položky predložené na platbu.

  • Šek, ktorý je vystrihnutý a odnesený priamo do banky, sa môže dostať k pokladníkovi banky skôr, ako sa na konci dňa odošle súvisiaci súbor do banky, čo môže viesť k odmietnutiu šeku.

  • Systém kladných platieb v podstate chráni banky pred zodpovednosťou, a napriek tomu za túto službu účtujú spoločnosti.

Napriek týmto problémom je možné vo vybraných situáciách použiť kladné odmeny na zastavenie kontroly podvodov.

Keď sa spoločnosť rozhodne používať platby ACH na vydávanie elektronických platieb, eliminuje sa tým potreba pozitívnej platby, pretože šeky sa už viac nepoužívajú ako základ pre platby.