Definícia rozpočtu

Rozpočet sa používa na predpoveď finančných výsledkov a finančnej situácie účtovnej jednotky na budúce obdobie. Používa sa na účely plánovania a merania výkonu, ktoré môžu zahŕňať výdavky na investičný majetok, uvedenie nových produktov na trh, školenie zamestnancov, nastavenie bonusových plánov, kontrolu operácií atď.

Na minimálnej úrovni rozpočet obsahuje odhadovaný výkaz ziskov a strát pre budúce obdobia. Zložitejší rozpočet obsahuje prognózu predaja, náklady na predaný tovar a výdavky potrebné na podporu predpokladaných tržieb, odhady požiadaviek na prevádzkový kapitál, nákup fixných aktív, prognózu hotovostných tokov a odhad finančných potrieb. Toto by malo byť zostavené vo formáte zhora nadol, takže hlavný rozpočet obsahuje súhrn celého rozpočtového dokumentu, zatiaľ čo samostatné dokumenty obsahujúce podporné rozpočty sa zrolujú do hlavného rozpočtu a poskytujú používateľom ďalšie podrobnosti.

Mnoho rozpočtov sa pripravuje na elektronických tabuľkách, aj keď väčšie podniky uprednostňujú softvér špecifický pre rozpočet, ktorý je štruktúrovanejší a je menej pravdepodobné, že bude obsahovať výpočtové chyby.

Primárne sa rozpočet využíva ako základ výkonnosti pre meranie skutočných výsledkov. Môže to byť zavádzajúce, pretože rozpočty sa časom postupne stávajú nepresnými, čo vedie k veľkým odchýlkam, ktoré nemajú žiadny základ pre skutočné výsledky. Aby sa tento problém zmenšil, niektoré spoločnosti pravidelne revidujú svoje rozpočty, aby ich držali bližšie k realite, alebo iba rozpočet na niekoľko období do budúcnosti, čo prinesie rovnaký výsledok.

Ďalšou možnosťou, ktorá sa vyhne problémom s rozpočtom, je prevádzka bez rozpočtu. To si vyžaduje priebežnú krátkodobú predpoveď, na základe ktorej je možné prijímať obchodné rozhodnutia, ako aj merania výkonnosti založené na tom, čo dosahuje partnerská skupina. Aj keď sa fungovanie bez rozpočtu môže spočiatku javiť ako príliš pochmúrne na to, aby bolo efektívne, systémy, ktoré nahradia rozpočet, môžu byť pozoruhodne efektívne.