Kalkulácia zmluvy

Zmluvná kalkulácia je sledovanie nákladov spojených s konkrétnou zmluvou so zákazníkom. Napríklad spoločnosť ponúkne veľký stavebný projekt s potenciálnym zákazníkom a obe strany sa v zmluve dohodnú na určitom druhu náhrady spoločnosti. Táto úhrada je založená, aspoň čiastočne, na nákladoch, ktoré spoločnosti vzniknú v súvislosti s plnením podmienok zmluvy. Spoločnosť musí potom sledovať náklady spojené s touto zmluvou, aby mohla zákazníkovi zdôvodniť fakturáciu. Najtypickejšie typy úhrady nákladov sú:

  • Fixná cena . Spoločnosti sa vypláca pevná celková suma za dokončenie projektu, prípadne vrátane platieb za pokrok. Na základe tohto dojednania sa bude spoločnosť chcieť zapojiť do zmluvných nákladov s cieľom zostaviť všetky náklady súvisiace so stavebným projektom, aby sa zistilo, či spoločnosť z dohody získala zisk.

  • Náklady plus . Spoločnosť je preplatená za vzniknuté náklady plus percentuálny zisk alebo fixný zisk. Na základe tohto dojednania bude spoločnosť podľa podmienok zmluvy nútená sledovať náklady spojené s projektom, aby mohla požiadať zákazníka o úhradu. V závislosti od rozsahu projektu môže zákazník poslať audítora, ktorý preskúma náklady na zmluvu spoločnosti, a môže niektoré z nich zakázať.

  • Čas a materiály . Tento prístup je podobný usporiadaniu nákladov a nákladov, až na to, že spoločnosť namiesto dosiahnutia konkrétneho zisku zapracuje do svojich fakturácií zisk. Spoločnosť musí opäť starostlivo sledovať všetky náklady na zmluvu, pretože zákazník ich môže podrobne skontrolovať.

Náklady na zákazku môžu zahŕňať značné množstvo práce s alokovaním réžie. Zákaznícke zmluvy zvyčajne presne určujú, ktoré režijné náklady je možné prideliť ich projektom, a tento výpočet sa môže líšiť podľa zmluvy.

V niektorých priemyselných odvetviach, ako sú štátne zákazky a komerčné stavby, je cena zákaziek primárnou úlohou účtovného oddelenia alebo môže byť dokonca organizovaná ako úplne samostatné oddelenie. Správne stanovenie nákladov na zmluvu môže prispieť k značnému zisku, a preto sa na ňu zvyčajne používajú skúsenejší manažéri zmlúv a účtovníci.