Čas a ceny materiálu

Cena za čas a materiály sa používa v odvetviach služieb a stavebníctva na fakturáciu zákazníkom za štandardnú pracovnú rýchlosť za použitú hodinu plus skutočné náklady na použitý materiál. Štandardná sadzba práce za hodinu, ktorá sa účtuje, nemusí nevyhnutne súvisieť s podkladovými nákladmi na prácu; namiesto toho to môže byť založené na trhovej cene za služby niekoho, kto má určitú zručnosť, alebo od ceny práce plus určeného percenta zisku.

Počítačový technik teda môže vyúčtovať 100 dolárov za hodinu, pričom stojí 30 dolárov za hodinu, zatiaľ čo mechanik káblovej televízie môže vyúčtovať iba 80 dolárov za hodinu, napriek tomu, že stojí rovnakú sumu za hodinu. Náklady na materiály účtované zákazníkovi sú za akékoľvek materiály skutočne použité počas poskytovania služieb zákazníkom. Tieto náklady môžu byť v skutočnosti zo skutočných nákladov dodávateľa alebo to môžu byť zvýšené náklady, ktoré zahŕňajú poplatok za režijné náklady spojené s objednávkou, manipuláciou a skladovaním materiálov.

Podľa metodiky stanovovania cien za čas a materiály môže byť účtovaná jedna hodinová sadzba bez ohľadu na úroveň skúseností osoby poskytujúcej služby, ale zvyčajne existujú rôzne sadzby pre rôzne úrovne skúseností v rámci spoločnosti. Teda pridružený konzultant bude mať nižšiu fakturačnú sadzbu ako manažér poradenstva, ktorý má zase nižšiu fakturačnú sadzbu ako konzultačný partner.

Medzi odvetvia, v ktorých sa používajú ceny za čas a materiály, patria:

  • Účtovné, audítorské a daňové služby
  • Poradenské služby
  • Právna práca
  • Zdravotnícke služby
  • Oprava vozidla

Ak sa spoločnosť rozhodne založiť svoju pracovnú mieru na základe času a cien materiálov na svojich základných nákladoch, a nie na trhovej sadzbe, môže to urobiť tak, že spojí toto:

  • Náklady na náhradu škody, dane zo mzdy a hodinové výhody pre zamestnanca poskytujúceho fakturovateľné služby
  • Rozdelenie všeobecných režijných nákladov
  • Ďalší faktor zohľadňujúci podiel očakávaného nezúčtovateľného času

Výpočet ceny času a materiálu

ABC International má poradenskú divíziu, ktorá svojim poradenským zamestnancom účtuje poplatky na úrovni, ktorá pokrýva náklady na prácu konzultantov plus faktor zisku. V uplynulom roku spoločnosť ABC vynaložila 2 000 000 dolárov na platy plus 140 000 dolárov na daň zo mzdy, 300 000 dolárov na zamestnanecké výhody a 500 000 dolárov na kancelárske výdavky; to bolo spolu 2 940 000 dolárov výdavkov za rok. Za posledný rok mala spoločnosť 30 000 fakturovateľných hodín, čo je zhruba to, čo očakáva v blízkej budúcnosti. ABC chce, aby divízia získala 20% zisk. Na základe týchto informácií si divízia účtuje za každého svojho konzultanta 122,50 USD za hodinu. Výpočet ceny práce za hodinu je:

2 940 000 dolárov ročné náklady ÷ (1 - 20% percento zisku) = sú potrebné tržby 3 675 000 dolárov

Potrebný príjem 3 675 000 dolárov ÷ 30 000 fakturovateľných hodín = fakturačná sadzba 122,50 dolárov

Výhody ceny času a materiálov

Nasledujúce výhody použitia metódy ceny času a materiálov sú nasledujúce:

  • Vysoko rizikové situácie. Táto metóda oceňovania je vynikajúca v situáciách, keď sú výsledky práce také pochybné, že dodávateľ sa práce ujme, iba ak je možné ju riadne uhradiť.
  • Zaručené zisky . Ak sa firma môže udržať svojich zamestnancov zúčtovateľnej, potom cenová štruktúra sťažuje nie je dosiahnuť zisk. Opačná situácia však môže nastať, ak klesne podiel fakturovateľných hodín (pozri nižšie).
  • Dodatočné zisky . Predajca môže byť schopný zabudovať do poplatkovej štruktúry ďalšie náklady, napríklad režijné náklady, ktoré ďalej zvyšujú čistý zisk.

Nevýhody ceny času a materiálov

Nasledujúce nevýhody použitia metódy stanovenia ceny za čas a materiály sú nasledujúce:

  • Strata ziskov. Spoločnosť, ktorá poskytuje služby s vysokou pridanou hodnotou, by potenciálne mohla použiť tvorbu cien na základe hodnoty, kde sú ceny stanovené na základe vnímanej hodnoty dodanej zákazníkovi. Nepoužívanie tohto prístupu by mohlo mať za následok ušlý zisk.
  • Základ nákladov ignoruje trhové ceny . Ak spoločnosť stanoví svoje ceny času a materiálov na základe svojej vnútornej nákladovej štruktúry, môže stanovovať ceny nižšie ako trhová sadzba, čo môže potenciálne prísť o zisky. Môže nastať aj opačná situácia, keď sú trhové ceny nižšie ako interne zostavované ceny. Ak je to tak, zistí sa, že podnik nie je schopný generovať veľa obchodov.
  • Zákazníci nedovolia . Tento cenový formát umožňuje spoločnosti potenciálne vyčerpať fakturované hodiny a účtovať viac, ako zákazník očakáva. Zákazníci teda uprednostňujú pevnú cenu pred cenou času a materiálov.
  • Situácie s nízkou fakturovateľnou dobou . Základom systému stanovovania cien za čas a materiály je to, že spoločnosť bude schopná vyúčtovať dostatok hodín na vyrovnanie svojich fixných nákladov (zvyčajne platov svojich zamestnancov). Ak počet fakturovateľných hodín klesne a počet zamestnancov neklesne úmerne, potom spoločnosť príde o peniaze.
  • Cenové rokovania . Sofistikovanejší zákazníci budú rokovať o znížení zúčtovateľnej sadzby za hodinu, odstránia akékoľvek prirážky k materiálom a zavedú doložku „neprekračovať“ v akejkoľvek dobe a v zmluve o materiáloch, čím obmedzia zisky.

Vyhodnotenie ceny času a materiálov

Cena za čas a materiál je v mnohých podnikoch služieb štandardnou praxou a funguje dobre, pokiaľ nastavíte dostatočne konkurenčné ceny a udržujete vysokú mieru fakturovateľných hodín. V opačnom prípade suma vytvorených výnosov nebude kompenzovať fixné náklady podniku, čo bude mať za následok straty.