Správa o starnutí účtov

Správa o starnutí účtovných závierok kategorizuje záväzky voči dodávateľom na základe časových intervalov. Výkaz je zvyčajne nastavený na 30-dňové časové intervaly, takže v každom nasledujúcom stĺpci v prehľade sú uvedené dodávateľské faktúry, ktoré sú:

  • 0 až 30 dní staré

  • Staré 31 až 60 dní

  • Vo veku 61 až 90 dní

  • Staršie ako 90 dní

Účelom správy je poskytnúť používateľovi vizuálnu pomôcku pri určovaní, ktoré faktúry sú splatné po splatnosti. Kľúčovou chybou v tejto správe však je, že predpokladá, že všetky faktúry sú splatné do 30 dní. V skutočnosti môžu byť niektoré faktúry splatné pri prijatí, do 60 dní alebo takmer kdekoľvek medzi tým. V dôsledku toho môže byť faktúra uvedená v správe o starnutí ako aktuálna skutočne oneskorená na zaplatenie, zatiaľ čo faktúra uvedená v časovom rozmedzí 31 až 60 dní ešte nemusí byť v skutočnosti splatná.

Aby bola správa efektívna, mala by sa pravidelne čistiť, aby sa z nej odstránili bludné debety a kredity. Inak má tendenciu byť časom preplnená, a preto je ťažšie čitateľná.

Vzhľadom na tu uvedené problémy je lepším riešením použiť prehľad vygenerovaný účtovným systémom, ktorý obsahuje iba tie dodávateľské faktúry, ktoré sú takmer splatné alebo oneskorené, na základe dátumov faktúr a platobných podmienok dodávateľa.

Správu o starnutí používajú externí audítori spoločnosti niekedy ako zoznam záväzkov splatných ku koncu obdobia, v ktorom sa audit vykonáva. Táto správa je pre nich však užitočná iba vtedy, ak sa ich súčet zhoduje s konečným zostatkom záväzkov v hlavnej knihe.