Záručná zodpovednosť

Záručná zodpovednosť je účet zodpovednosti, na ktorom spoločnosť zaznamenáva sumu nákladov na opravu alebo výmenu, ktorá sa očakáva, že vzniknú v prípade už dodaných výrobkov alebo už poskytnutých služieb. To môže predstavovať značnú zodpovednosť za zložitejšie výrobky, ktoré môžu byť poškodené.

Vhodný čas na zaznamenanie záručnej zodpovednosti je v rovnakom vykazovanom období, keď sa vykáže súvisiaci výnos; zabezpečí sa tým, že všetky výnosy a náklady spojené s predajom sa budú zaznamenávať súčasne (známy ako princíp párovania).

Výška záručnej zodpovednosti je založená na historických skúsenostiach spoločnosti s poskytovaním záručných opráv alebo výmen. Ak teda spoločnosť zažíva pri svojom predaji 0,5% historické náklady na záruku, bolo by vhodné naďalej vykazovať rovnakú sumu pri novom predaji, kým sa nezmení historická sadzba.

Záruka je podmieneným záväzkom, takže strana, ktorá ju poskytuje, by mala zaznamenať zodpovednosť a záručné náklady, keď zaznamená súvisiaci predaj tovaru alebo služieb. Pretože predajnej strane vznikajú skutočné náklady na záruku, účtuje ich na ťarchu účtu zodpovednosti. Počiatočná evidencia záväzku zvyšuje zostatok na účte pasív, zatiaľ čo poplatky za skutočné náklady na záruku znižujú zostatok na účte pasív.

Ak sa v minulosti vyskytli minimálne výdavky na záruku, nie je potrebné zaznamenávať podmienený záväzok pred skutočnými nákladmi na záruku, pretože sa očakáva, že tieto nepretržité výdavky nebudú významné.

Koncept záručnej zodpovednosti sa v servisných spoločnostiach používa podstatne menej, pretože majú ťažšie obdobie pri určovaní toho, čo je záručná zodpovednosť, a pretože služby sú prispôsobenejšie, a preto menej prístupné analýze záručnej zodpovednosti.

Príklad zodpovednosti za záruku

Spoločnosť ABC predáva modré widgety. V minulosti zaznamenala náklady na záruku vo výške 0,1% z predaja. V súčasnom období predal modré widgety vo výške 500 000 dolárov, takže zaznamenáva debet vo výške 500 dolárov na účet záručných výdavkov a 500 dolárov na účet záručnej zodpovednosti. Začiatkom nasledujúceho mesiaca dostane nárok na záruku výmeny modrého widgetu. Náklady na túto reklamáciu sú 40 dolárov, ktoré spoločnosť ABC zaznamená ako debet na účet zodpovednosti za záruku (čím sa zníži zostatok na účte) a kredit na účet zásob (na zníženie zníženia zásob widgetov).