Výhody rozpočtovania

Medzi výhody zostavovania rozpočtu patrí:

  • Orientácia na plánovanie . Proces tvorby rozpočtu odníma riadenie od jeho krátkodobého každodenného riadenia podniku a núti ho myslieť dlhodobejšie. Toto je hlavný cieľ rozpočtovania, aj keď sa vedeniu nepodarí splniť ciele vytýčené v rozpočte - aspoň uvažuje o konkurenčnej a finančnej situácii spoločnosti a o tom, ako ju zlepšiť.

  • Preskúmanie ziskovosti . Je ľahké stratiť prehľad o tom, kde spoločnosť zarába väčšinu svojich peňazí, a to v priebehu každodenného riadenia. Správne štruktúrovaný rozpočet poukazuje na to, aké aspekty podnikania vytvárajú peniaze a ktoré z nich ich používajú, čo núti vedenie uvažovať, či by malo upustiť od niektorých častí podnikania alebo expandovať v iných.

  • Preskúmanie predpokladov . Proces rozpočtovania núti manažment premýšľať o tom, prečo spoločnosť podniká, ako aj o svojich kľúčových predpokladoch o svojom podnikateľskom prostredí. Pravidelné prehodnocovanie týchto problémov môže mať za následok zmenené predpoklady, ktoré môžu následne zmeniť spôsob, akým sa vedenie rozhodne prevádzkovať podnik.

  • Hodnotenie výkonu . So zamestnancami môžete pracovať na stanovení ich cieľov pre rozpočtové obdobie a prípadne tiež viazať bonusy alebo iné stimuly k ich výkonnosti. Potom môžete vytvoriť správy rozpočtu a skutočných správ, aby ste zamestnancom poskytli spätnú väzbu o tom, ako napredujú k dosiahnutiu svojich cieľov. Tento prístup je najbežnejší pri finančných cieľoch, hoci do rozpočtu možno na účely hodnotenia výkonu pridať aj prevádzkové ciele (napríklad zníženie miery prepracovania produktu). Tento systém hodnotenia sa nazýva účtovníctvo zodpovednosti.

  • Plánovanie financovania . Správne štruktúrovaný rozpočet by mal odvodzovať množstvo hotovosti, ktoré sa vyčlení, alebo ktoré bude potrebné na podporu operácií. Tieto informácie používa pokladník na plánovanie finančných potrieb spoločnosti. Tieto informácie sa dajú použiť aj na plánovanie investícií, aby sa pokladník mohol rozhodnúť, či prebytočnú hotovosť odstaví do krátkodobých alebo dlhodobejších investičných nástrojov.

  • Pridelenie hotovosti . K dispozícii je len obmedzené množstvo hotovosti na investovanie do fixných aktív a prevádzkového kapitálu a proces rozpočtovania núti vedenie rozhodnúť, do ktorých aktív sa oplatí investovať.

  • Analýza prekážok . Takmer každá spoločnosť má niekde úzke miesto a proces rozpočtovania sa môže použiť na sústredenie sa na to, čo sa dá urobiť buď na rozšírenie kapacity tohto úzkeho miesta, alebo na presun práce okolo neho.