Samostatná entita

Koncept samostatnej entity uvádza, že transakcie podniku a jeho vlastníkov by sme mali vždy zaznamenávať osobitne. V opačnom prípade existuje značné riziko, že sa transakcie týchto dvoch spoločností zmiešajú. Napríklad:

  • Majiteľ nemôže z podniku odobrať finančné prostriedky bez toho, aby ich zaznamenal ako pôžičku, kompenzáciu alebo rozdelenie vlastného imania. V opačnom prípade môže vlastník niečo kúpiť (napríklad nehnuteľnosť) a nechať to na účtovných knihách firmy, aj keď to v skutočnosti považuje za osobný majetok.
  • Majiteľ nemôže rozšíriť finančné prostriedky na podnik bez toho, aby ho zaznamenal ako pôžičku alebo nákup akcií. V opačnom prípade sa v obchode objaví nedoložená hotovosť.
  • Vlastník je jediným investorom do budovy a zaisťuje, aby z tejto budovy fungovala jeho firma výmenou za mesačnú splátku nájomného. Podnikateľ by mal túto platbu nahlásiť ako výdavok a vlastník ako daňový príjem.

Koncept samostatnej jednotky je užitočný na určenie skutočnej ziskovosti a finančnej situácie podniku. Malo by sa to vzťahovať aj na prevádzkové divízie podniku, aby sme mohli osobitne určiť rovnaké informácie pre každú divíziu. Koncept je ťažšie uplatniť na úrovni divízií, pretože existuje pokušenie priradiť podnikové náklady každej z dcérskych spoločností; to sťažuje zisťovanie ziskovosti a finančnej situácie na úrovni prevádzkovej jednotky.

Po stanovení zásad a postupov účtovania pre samostatnú účtovnú jednotku by sa mali dôsledne dodržiavať; v opačnom prípade bude naďalej existovať šedá zóna, pokiaľ ide o transakcie patriace vlastníkom alebo samostatnému subjektu.

Koncept samostatnej entity je tiež užitočný v prípade, že existuje právny úsudok proti podniku, pretože vlastník nechce, aby bol osobný majetok zmiešaný s majetkom podniku, a preto podlieha prepadnutiu.