Pridelenie výdavkov

Alokácia výdavkov nastáva, keď sú nepriame náklady priradené k nákladovým objektom. Rozdelenie výdavkov vyžaduje niekoľko účtovných rámcov, aby bolo možné v účtovnej závierke vykázať úplné náklady na zásoby.

Nákladovým objektom je čokoľvek, pre čo sa náklad zostavuje. Príkladmi nákladových objektov sú výrobky, produktové rady, zákazníci, oblasti predaja a dcérske spoločnosti. Nepriame náklady sú náklady, ktoré nie sú spojené s jednou činnosťou. Príkladom nepriamych nákladov sú nájom zariadenia, verejné služby a kancelárske potreby.

Spoločnosť môže prideliť svoje nepriame náklady s cieľom určiť úplné náklady na nákladový objekt na základe úplnej absorpcie. Úplná absorpcia znamená priradenie všetkých možných nákladov k nákladovému objektu, aby sa zohľadnili náklady na všetky činnosti. Tento prístup sa vyžaduje podľa účtovných rámcov Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) a Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS).

Podľa jeho definície je alokácia povinná byť nepresná. Výsledná úplná absorpčná cena nákladového objektu je teda inherentne nepresná. Ak podnik nevyžaduje príliš presné rozdelenie výdavkov, môže sa spoľahnúť na jednoduchý vzorec, ktorý sa dá ľahko odvodiť. Tento prístup sa bežne používa, keď sa pomocou alokácie nákladov dodržiava diktát účtovného štandardu. Ak je však potrebných podstatne viac presnosti, napríklad na rozhodnutie manažmentu, je možné použiť zložitejšiu metódu alokácie, ako je napríklad systém kalkulácie nákladov na základe činnosti.

Príklady metód alokácie výdavkov sú tieto:

  • Priama pracovná doba . Režijné náklady továrne sa bežne prideľujú výrobkom na základe počtu priamych pracovných hodín použitých pri výrobe výrobkov. Výsledná alokácia môže byť dosť nepresná, ale dá sa ľahko odvodiť.

  • Príjmy . Náklady na ústredie spoločnosti môžu byť pridelené dcérskym spoločnostiam na základe ich výnosov. Dôvodom tohto rozdelenia je, že dcérska spoločnosť s najvyššou úrovňou činnosti si môže dovoliť niesť bremeno podnikových réžií.

  • Štvorcové stopy . Ak nákladový objekt (napríklad výrobná linka) zaberá slušné množstvo štvorcových stôp, tieto náklady súvisiace s nákladmi na zariadenie možno alokovať na základe štvorcových stôp použitých nákladovým objektom.

  • Personálne zabezpečenie . Ak prevažná časť nákladov spoločnosti súvisí s osobnými nákladmi, zvážte pridelenie nepriamych nákladov na personál na základe počtu zamestnancov alebo počtu spotrebovaných pracovných hodín. Tento prístup funguje najlepšie v obchode so službami, kde je veľa zamestnancov.